Rencana kerja tahunan adalah laporan kegiatan terperinci yang menguraikan apa yang akan dicapai sepanjang tahun untuk mencapai hasil tertentu. Ini berisi hasil yang diantisipasi, kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai hasil yang diantisipasi, kerangka waktu yang terlibat, mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan, dan apa yang diperlukan setiap kegiatan. Rencana kerja tahunan membantu Anda memantau bagaimana tujuan yang diinginkan tercapai. Sejumlah langkah dilibatkan dalam membuat rencana kerja tahunan.
Putuskan individu mana yang akan terlibat dalam merumuskan rencana. Pastikan bahwa kelompok rencana kerja termasuk orang-orang yang mengerti di mana Anda berada sekarang dan apa yang harus dicapai. Selanjutnya, individu yang menulis rencana harus tahu bagaimana merancang rencana kerja dan mendokumentasikan elemen-elemen kunci.
Jadwalkan rapat perencanaan kerja sebelumnya. Beri diri Anda cukup waktu selama tahun sebelumnya untuk membuat rencana dengan benar untuk tahun berikutnya. Ini termasuk waktu untuk bertukar pikiran ide-ide baru dan untuk menganalisis ide-ide yang saat ini berlaku. Setiap kegiatan harus didokumentasikan secara rinci. Tentukan sumber daya apa yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas, orang-orang yang bertanggung jawab untuk setiap kegiatan dan pastikan Anda memiliki cukup dana dalam anggaran Anda untuk mencapai tujuan keseluruhan. Tuliskan tanggal yang tepat bahwa setiap kegiatan harus diselesaikan dan di mana kegiatan akan terjadi.
Buat halaman sampul pertama saat benar-benar membuat rencana. Nyatakan hal-hal berikut pada jalur yang berbeda: hasil yang diharapkan, individu yang bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan, dan mitra lain yang terlibat. Di bawah ini, buat kotak teks untuk narasi atau catatan yang ingin Anda buat mengenai rencana tersebut. Gandakan ruang dan buat dua kotak teks lagi - satu dengan nama dan kode anggaran untuk rencana, dan yang lain dengan anggaran yang diantisipasi. Buat garis tanda tangan untuk individu dan mitra pelaksana (jika ada).
Buat tabel untuk rencana kerja yang sebenarnya. Sertakan judul berikut: hasil yang diharapkan, semua kegiatan terkait untuk tahun ini, dan untuk setiap kegiatan mencakup kerangka waktu, penanggung jawab, sumber dana, dan uraian anggaran serta jumlah anggaran.
Kiat
-
Jika Anda memiliki rencana kerja saat ini, jadwalkan rapat rencana kerja baru beberapa bulan sebelum berakhirnya saat ini. Bekerja dengan kelompok untuk melihat apakah rencana saat ini perlu diubah.
