Membuat rencana kerja itu penting karena memungkinkan karyawan kesempatan untuk menunjukkan kepada manajer bagaimana ia berencana untuk menyelesaikan hal-hal yang diminta darinya. Suatu rencana kerja dapat membantu seorang karyawan menunjukkan nilainya karena itu mengkuantifikasi dan memasukkan kata-kata hal-hal yang dilakukan seorang karyawan yang sebaliknya mungkin tidak diperhatikan. Rencana kerja umum terkadang dibuat yang berhubungan dengan pekerjaan keseluruhan yang dilakukan seseorang. Namun, rencana kerja seringkali paling efektif ketika dipecah untuk secara khusus membahas pekerjaan yang terkait dengan proyek-proyek kecil. Semakin spesifik suatu rencana kerja, semakin efektif kemungkinan itu. Saat membuat rencana kerja, ada beberapa hal yang harus selalu disertakan.
Buka dokumen baru dalam perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Word. Buat beberapa tajuk pada dokumen. Header harus terdaftar sebagai: "Masalah," "Sasaran," "Strategi," "Sumber Daya," "Garis Waktu" dan "Pengukuran."
Di bawah "Masalah," jelaskan masalah yang paling penting. Rapat penilaian kebutuhan harus mendahului penulisan isu-isu utama. Selama pertemuan ini, anggota tim dapat menjelaskan semua masalah penting proyek. Masalah-masalah penting harus mencapai keseimbangan dengan mendiskusikan kebutuhan semua pihak yang terlibat.
Di bawah "Tujuan," buat dan catat tujuan yang dapat dicapai. Sasaran yang dijelaskan dalam rencana kerja harus membuat Anda berusaha keras untuk mencapainya, tetapi mereka seharusnya tidak terjangkau. Ketika membuat tujuan, ingat singkatan SMART: Tujuan harus spesifik, terukur, dapat diterima, realistis dan tepat waktu.
Di bawah "Strategi," termasuk informasi tentang strategi utama. Ini mungkin akan menjadi bagian terpanjang dan terlengkap dari rencana kerja. Setiap langkah atau tonggak utama yang harus dipenuhi harus dimasukkan di sini. Hambatan potensial untuk implementasi strategi juga harus didiskusikan. Jelaskan bagaimana hambatan ini akan dikelola.
Di bawah "Sumber Daya," diskusikan sumber daya yang diperlukan untuk menerapkan strategi. Jika ada seluruh tim yang mengerjakan proyek, sebutkan dalam rencana kerja anggota tim yang terlibat dan apa tanggung jawab mereka. Jika ada investasi yang signifikan dalam peralatan atau pasokan yang terlibat, sebutkan juga.
Di bawah "Timeline," buat timeline. Masukkan sorotan dari rencana untuk membuat garis waktu. Pastikan untuk memasukkan tanggal mulai, tanggal akhir dan tanggal di mana acara dan tujuan tertentu akan terjadi. Ini akan memungkinkan Anda sendiri, sesama anggota tim, dan manajemen dapat dengan mudah melihat apakah proyek sesuai jadwal.
Di bawah "Pengukuran," Sertakan metode pengukuran. Diskusikan bagaimana Anda akan menentukan keberhasilan proyek. Ini bisa termasuk bukti anekdotal. Namun, yang terbaik adalah memasukkan cara-cara yang dapat dikuantifikasi untuk menentukan keberhasilan. Bergantung pada proyek, ini dapat mencakup jumlah penjualan, lebih banyak panggilan telepon masuk, lebih banyak kunjungan halaman web dan metrik yang serupa.
Kiat
-
Buat satu lembar sampul satu halaman yang secara singkat membahas hal-hal penting dari rencana kerja. Lampirkan ini ke rencana kerja penuh.
Peringatan
Menempel terlalu ketat pada rencana kerja bisa jadi merugikan Hanya karena rencana kerja menyarankan sesuatu, ini tidak berarti ide yang lebih baik tidak dapat muncul. Rencana kerja harus menjadi dokumen hidup. Gagal melakukan perubahan dapat menghambat kemungkinan untuk berhasil.
