Ketika setiap karyawan bertindak bersama-sama dengan orang lain, kerja tim dapat sangat berharga bagi operasi perusahaan. Rahasia kesuksesan ini adalah memiliki rencana aksi kerja tim, di mana karyawan diinvestasikan untuk melakukan upaya tersebut. Termasuk karyawan dalam pengembangan rencana aksi kerja tim memastikan pemahaman mereka tentang harapan serta partisipasi mereka dalam keberhasilan perusahaan.
Berikan Peringatan yang Adil
Kirimkan pemberitahuan kepada karyawan yang akan terlibat dalam merancang rencana aksi kerja tim. Dalam sebuah perusahaan kecil, ini dapat mencakup setiap pekerja. Di perusahaan besar, kepala departemen atau perwakilan yang ditunjuk melalui pemungutan suara di masing-masing departemen dapat diundang ke pertemuan. Sertakan tujuan rapat dengan undangan untuk hadir. Biarkan calon peserta tahu bahwa itu untuk tujuan mengembangkan rencana aksi kerja tim. Minta mereka untuk membawa ide-ide mereka ke pertemuan pada hari yang ditentukan.
Dipotong ke Chase
Mengizinkan anggota tim menyuarakan pendapat tentang masalah yang mereka lihat di area kerja mereka membantu mencapai inti permasalahan. Begitu kekhawatiran disuarakan dan dituliskan di papan penghapus kering, solusi dapat diperiksa. Harus diperjelas bahwa tidak ada dampak yang akan terjadi karena menyuarakan keprihatinan.
Sertakan Karyawan
Apakah rencana tindakan dirancang oleh setiap karyawan secara bersama-sama atau oleh perwakilan yang ditunjuk, termasuk karyawan dalam desain rencana, memberi mereka kepemilikan atas keberhasilan atau kegagalannya. Ketika mereka memiliki pasak di masa depannya, mereka biasanya akan bekerja keras untuk memastikan itu berhasil. Meminta mereka bekerja bersama untuk mengembangkan rencana aksi kerja tim untuk meningkatkan perusahaan membuat langkah bagi upaya tim.
Temukan Solusi
Setelah tim berkumpul dan kekhawatiran tentang apa yang tidak bekerja dalam organisasi terdaftar, tim dapat menangani mereka satu per satu dan mengembangkan solusi. Misalnya, jika panggilan layanan pelanggan tidak dikembalikan dengan cukup cepat, rencana aksi kerja tim dapat mencakup kerangka waktu yang diamanatkan untuk mengembalikan panggilan. Solusi bersama dengan langkah-langkah untuk mencapainya kemudian tercantum dalam rencana aksi kerja tim. Kelanjutan tindakan yang sudah berhasil juga harus dimasukkan ke dalam rencana.
Buat Struktur Kohesif
Orang yang ditunjuk kelompok harus menuliskan elemen-elemen yang disepakati untuk rencana aksi kerja tim yang baru. Ini kemudian diketik dan dikirim ke peserta untuk membaca dan menandai dengan segala perubahan yang diperlukan. Pertemuan tindak lanjut dengan semua peserta memberikan kesempatan untuk membahas setiap perubahan lain yang diperlukan.
Bagikan Dengan Tim
Semua karyawan harus menerima salinan rencana aksi kerja tim. Merupakan ide bagus untuk meminta setiap karyawan menandatangani atau mengakui melalui email bahwa ia telah menerima dan membaca rencana tersebut. Rencana tersebut harus dilaksanakan dalam satu hari setelah dikirim.
