Saat Anda memberhentikan seorang karyawan, Anda mungkin perlu memproses gaji terakhir karyawan sebelum siklus pembayaran terjadwal berikutnya. Meskipun tidak ada undang-undang federal yang mensyaratkan pembayaran segera, undang-undang negara bagian yang mencakup gaji terakhir sangat bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain dan bahkan mungkin mengharuskan Anda untuk segera mengeluarkan pembayaran.
Hukum Federal
Hukum federal tidak mewajibkan pembayaran di luar siklus untuk karyawan yang berangkat, menurut Departemen Tenaga Kerja A.S. Meskipun tidak ada peraturan federal tentang seberapa cepat Anda harus membayar karyawan yang diberhentikan, Departemen Tenaga Kerja mengatur aspek-aspek lain dari gaji terakhir. Misalnya, Anda harus mengeluarkan pembayaran untuk semua jam kerja. Anda dapat menentukan pembayaran gaji terakhir dengan hanya memasukkan hari yang benar-benar berhasil, tetapi Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil melarang Anda membuat potongan tambahan yang biasanya tidak Anda sertakan pada gaji biasa.
Kiat
-
Departemen Tenaga Kerja mendorong para mantan karyawan untuk mengajukan keluhan jika mereka tidak menerima gaji terakhir mereka pada hari pembayaran reguler berikutnya setelah pemutusan hubungan kerja mereka.
Hukum Negara
Undang-undang negara bagian mengenai kapan Anda harus mengeluarkan gaji terakhir sangat bervariasi. Di beberapa negara bagian, seperti California, Anda harus segera memberikan pembayaran untuk semua waktu kerja segera setelah karyawan diberhentikan. Negara bagian lain, seperti Colorado, membutuhkan pembayaran segera tetapi memungkinkan tenggang waktu pendek jika prosesor penggajian Anda berada di luar lokasi atau jika ditutup saat karyawan diberhentikan. Negara bagian lain agak lebih lunak, dengan periode pembayaran mulai dari hari kerja berikutnya di Oregon hingga 72 jam di Virginia Barat dan bahkan lima hari kerja di Wyoming. Beberapa negara bagian tidak memiliki undang-undang tentang pemutusan hubungan kerja, baik yang mensyaratkan pembayaran pada hari gajian yang dijadwalkan berikutnya atau tunduk pada peraturan federal.
Alasan Pengakhiran
Dari negara bagian yang mengatur gaji terakhir, banyak yang mengizinkan periode pembayaran yang berbeda berdasarkan alasan karyawan tersebut pergi. Sebagai aturan umum, negara-negara bagian ini mengharuskan Anda untuk mengeluarkan gaji terakhir lebih cepat jika karyawan itu diberhentikan tanpa disengaja. Anda diberi sedikit waktu lagi jika karyawan itu mengundurkan diri.
Kiat
-
Periksa dengan Departemen Tenaga Kerja negara bagian Anda untuk undang-undang terbaru tentang kapan Anda harus mengeluarkan gaji terakhir. Jika Anda tidak yakin dengan persyaratan negara Anda, mengeluarkan gaji terakhir segera akan membantu memastikan Anda memenuhi persyaratan yang paling ketat sekalipun.
Pertimbangan Lainnya
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil tidak menentukan bahwa Anda memasukkan tunjangan seperti waktu lunas dan hari sakit di gaji terakhir, tetapi negara Anda mungkin memerlukan pembayaran ini. Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia melaporkan bahwa jika Anda hidup di negara yang tidak mengamanatkan pembayaran ini, maka perusahaan Anda buku pegangan karyawan harus menjelaskan tunjangan dan pembayaran pesangon apa yang akan dimasukkan pada gaji terakhir.
