Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil menentukan apa yang dapat dikurangkan oleh pemberi kerja dari gaji terakhir, tetapi bukan kompensasi waktu lunas yang harus mereka sertakan. Namun, banyak negara memiliki undang-undang yang menetapkan kapan dan jika karyawan harus menerima pembayaran untuk setiap liburan yang tidak terpakai yang telah mereka dapatkan. Kelayakan karyawan untuk menerima pembayaran untuk cuti yang masih harus dibayar tergantung pada bagaimana undang-undang ini mendefinisikan "upah" dan apakah pemberi kerja memiliki kebijakan tertulis yang dikomunikasikan kepada karyawan pada saat dipekerjakan untuk perhitungan, akrual, dan kelayakan hari pribadi, sakit, liburan, dan liburan yang dibayar.
Definisi Membuat Perbedaan
Menurut Business Management Daily, 12 negara bagian tidak memiliki undang-undang yang membahas kewajiban majikan untuk membayar cuti yang tidak digunakan ketika seorang karyawan berpisah. Pengusaha dapat mendasarkan kebijakan cuti tentang bagaimana negara mereka mendefinisikan upah sebagai upah. Misalnya, undang-undang ketenagakerjaan Indiana dan Pennsylvania menganggap liburan sebagai tunjangan tambahan dan hanya mewajibkan pemberi kerja memberi kompensasi kepada pekerja atas waktu aktual yang bekerja kecuali jika kebijakan tertulis menyatakan sebaliknya. Pembayaran liburan berdasarkan hukum California tidak dapat dibatalkan setelah diterima karena dianggap sebagai bagian dari upah karyawan. Di Delaware, upah liburan adalah suplemen upah yang tidak perlu dibayar oleh pemberi kerja kecuali mereka memiliki kebijakan tertulis untuk melakukannya, sementara Nebraska mengecualikan cuti berbayar dari upah yang dibayarkan pada saat pemutusan hubungan kerja, tetapi mengharuskan pengusaha membayar cuti liburan yang masih harus dibayar. Meskipun Arizona memasukkan liburan dalam definisi upahnya, Arizona menolak pembayaran waktu liburan yang masih harus dibayar sesuai dengan kebijakan tertulis pemberi kerja.
Buku Pegangan Karyawan Berkuasa
Pengusaha dengan kebijakan tertulis yang ditetapkan untuk cuti yang dibayar, termasuk hari pribadi, sakit, liburan dan liburan, harus memberikan salinan kebijakan ini kepada karyawan ketika dipekerjakan dan mendistribusikan setiap pembaruan berikutnya kepada semua orang di tenaga kerja untuk membenarkan kelayakan untuk pembayaran cuti setelah penghentian. Undang-undang Maryland dan New York menetapkan hal itu tidak adanya kebijakan denda tertulis memberikan hak kepada karyawan yang pergi untuk dibayar liburan yang tidak digunakan dan masih harus dibayar meninggalkan. Lebih dari setengah negara bagian AS mengharuskan pengusaha untuk mematuhi kebijakan perusahaan atau praktik di masa lalu.
Namun, kata-kata kebijakan harus spesifik untuk menghindari kewajiban pembayaran. Sebagai contoh, pengadilan Louisiana telah memutuskan bahwa meskipun majikan tidak mendefinisikan liburan sebagai cuti yang dibayar, ia diwajibkan untuk membayar cuti liburan yang tidak digunakan ketika karyawan bertambah waktu sesuai dengan kebijakan tertulisnya.
Tantangan Program PTO
Program PTO tidak membedakan cuti sakit dari cuti liburan. Semakin populernya manfaat ini di mana semua cuti berbayar digabung bersama membuat bahasa yang digunakan untuk menggambarkan kebijakan cuti perusahaan menjadi lebih penting. Menggunakan istilah "diterima" mengharuskan majikan membayar setiap saat tersisa di "akun" PTO karyawan, menurut putusan pengadilan baru-baru ini di Nebraska. Di bawah undang-undang Illinois, kebijakan PTO yang memungkinkan karyawan mendapat waktu lunas dibayar untuk tujuan apa pun harus memperlakukan waktu cuti yang dibayar itu sebagai liburan yang diterima, dibayarkan pada saat pemutusan hubungan kerja ketika tidak digunakan. Pengusaha dapat menghilangkan paparan risiko kompensasi mereka dengan melembagakan kebijakan PTO di mana meninggalkan tunjangan "bertambah," tidak dapat dibawa ke tahun kalender lain dan tidak akan dimasukkan dalam gaji akhir karyawan yang diberhentikan.
Pengusaha dapat memilih untuk mengaitkan insentif ke dalam kebijakan pembayaran liburan mereka untuk mendorong karyawan agar memberikan pemberitahuan terlebih dahulu ketika pergi. Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin kehilangan waktu liburan karena dia gagal memberikan setidaknya pemberitahuan tertulis dua minggu.
