Rencana kerja karyawan memiliki dua fungsi utama dan dapat bermanfaat bagi karyawan dan pemberi kerja. Fungsi pertama adalah berfungsi sebagai deskripsi harapan. Melayani sebagai kontrak tugas karyawan, majikan dapat menggunakan ini tidak hanya untuk secara jelas mengungkapkan tanggung jawab karyawan tetapi juga mengevaluasi dan melacak kinerjanya. Sebaliknya, rencana kerja dapat dibuat dan digunakan oleh karyawan untuk melacak dan menunjukkan prestasi, peningkatan atau kemampuan umum dan riwayat kerja kepada majikan untuk maju dalam pekerjaan.
Buat bagian "Informasi Karyawan" dan daftarkan semua data yang berkaitan dengan hubungan karyawan dengan perusahaan, termasuk nama lengkap, jabatan, tanggal perekrutan dan informasi identifikasi lainnya yang diperlukan, seperti nomor Jaminan Sosial atau nomor identifikasi karyawan.
Buat bagian "Deskripsi Posisi" dari rencana kerja. Ketikkan ringkasan singkat tentang tanggung jawab posisi, tugas umum yang akan dilakukan, dan sasaran. Jika posisi berada di bidang TI, ketikkan deskripsi seperti "mempertahankan konten dan format web" atau "mengoptimalkan akses basis data." Juga tulis tentang lingkungan di mana karyawan akan berfungsi, seperti "pemeliharaan di tempat" atau "panggilan layanan tempat tinggal klien".
Ketik bagian "Fungsi Pekerjaan Utama" atau "Tugas". Daftar lebih spesifik tindakan, teknik, dan / atau layanan yang dilakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan. Mulailah dengan tugas yang paling umum dan sering dilakukan karyawan. Sertakan persentase perkiraan total waktu kerja yang diambil oleh tugas khusus ini serta informasi lainnya yang terkait dengan fungsi, seperti lokasi atau departemen. Di bawah judul tugas, cantumkan rincian spesifik tentang apa yang perlu dilakukan untuk melaksanakan tugas, termasuk bahan, sumber daya, atau alat yang digunakan dan rekan kerja yang terlibat. Lanjutkan ke daftar setiap tugas dengan urutan kepentingan atau persentase total waktu kerja.
Buat bagian "Kualifikasi" dan sebutkan kemampuan dan prestasi umum yang terkait dengan jenis posisi serta riwayat pendidikan dan pengalaman kerja. Lisensi, sertifikasi, atau keanggotaan apa pun yang diperlukan juga dapat dicantumkan.
Ketik bagian "Evaluasi" atau "Tinjauan Kinerja" dari rencana kerja. Jika Anda adalah majikan, Anda akan menilai kualitas pekerjaan karyawan di bagian ini. Tuliskan setiap judul tugas posisi dan buat skala evaluasi, seperti "Di Bawah Ekspektasi, Memenuhi Ekspektasi, atau Melebihi Ekspektasi." Jika Anda adalah karyawan, tuliskan detail spesifik tentang bagaimana Anda mencapai setiap tujuan yang terkait dengan posisi tersebut.
Ketikkan formulir tanda tangan standar di bagian akhir dokumen, termasuk "Tanggal Tinjauan," "Nama Karyawan," "Supervisor" atau "Nama Peninjau," dan "Tanda Tangan." Masing-masing akan diisi oleh pihak yang tepat setiap kali siklus peninjauan atau evaluasi datang.
Kiat
-
Setiap rencana kerja karyawan akan sangat spesifik untuk posisi dan oleh karena itu dapat sangat bervariasi panjang dan detailnya.
