Pelatihan telah menjadi bagian integral dari lanskap perusahaan. Ini digunakan untuk meningkatkan kinerja karyawan, untuk mengasah efektivitas manajemen dan sebagai sarana untuk merekrut dan mempertahankan talenta terbaik. Karena sebagian besar pembinaan perusahaan dilakukan satu lawan satu atau dalam kelompok kecil, rencana pembinaan dapat sangat bervariasi. Meskipun setiap rencana mungkin berbeda, pendekatan dasar untuk membuat rencana pelatihan karyawan adalah sama.
Lakukan penilaian terhadap karyawan yang sedang dilatih. Temukan kekuatan, kelemahan, dan kemampuannya. Ini dapat dilakukan melalui penggunaan wawancara, penilaian tertulis tanya-jawab, tes kepribadian atau kombinasi ketiganya.
Pastikan bahwa karyawan memahami apa yang diharapkan darinya dalam posisi kariernya dan mengapa ia berada dalam program pelatihan. Periksalah tujuan dari rencana pelatihan dengannya untuk memastikan Anda berdua sepakat tentang apa yang diharapkan dari Anda berdua dan dari program pelatihan.
Pastikan karyawan berkomitmen pada proses pembinaan dan tujuan. Kecuali dia adalah peserta aktif dan bersedia, Anda berdua membuang-buang waktu. Dapatkan keterlibatannya dalam membuat rencana yang akan efektif dan yang berbicara kepadanya.
Tetapkan rencana tindakan berdasarkan keterampilan dan konsep yang perlu dipelajari atau diubah karyawan. Bangun langkah-langkah dan jadwal yang konkret sehingga Anda berdua jelas tentang di mana Anda seharusnya berada dalam proses dan apa yang akan terjadi selanjutnya.
Buat cara untuk mengukur kemajuan dengan menetapkan tujuan konkret dengan setiap langkah, apakah itu angka penjualan, skor tes, tingkat produktivitas, atau perubahan perilaku. Buat dia bertanggung jawab melalui kontak teratur dengan Anda, serta melibatkan orang lain jika perlu. Pertahankan keterlibatan orang luar terbatas hanya pada masalah yang relevan bagi mereka dan hormati privasi karyawan kapan pun dan di mana pun memungkinkan.
Pastikan untuk menemukan hadiah dan hukuman yang sesuai untuk tidak mencapai tujuan atau menindaklanjuti yang konstruktif dan relevan bagi karyawan. Bekerja dengan kepribadiannya. Seseorang yang didorong akan sangat terpengaruh hanya dengan tidak mencapai tujuan, sementara orang lain mungkin membutuhkan dorongan dan sedikit pegangan agar tetap termotivasi.
