Kelas pelatihan biasanya membutuhkan rata-rata 34 jam pengembangan per jam pengajaran, jadi untuk kelas dua hari, rencanakan 68 jam tugas. Membuat rencana proyek untuk proyek pengembangan kelas pelatihan dua hari melibatkan pembuatan daftar tugas, membangun struktur rincian kerja, memasukkan perkiraan durasi tugas, menghubungkan tugas dan menugaskan sumber daya.
Buka file Microsoft Office Project baru. Dari menu Proyek, pilih item Informasi Proyek dan masukkan tanggal mulai untuk proyek Anda.
Buat daftar tugas Anda. Untuk kelas pelatihan dua hari, tugas Anda harus mencakup mendefinisikan audiens target, merancang instruksi untuk setiap hari, mengembangkan materi, mempersiapkan diri untuk mengajar kursus, mengelola kegiatan terkait, dan menetapkan bagaimana Anda akan mengukur siswa.
Perluas daftar tugas Anda menjadi struktur rincian kerja dengan menambahkan subtugas di bawah tugas utama Anda dan indentasinya. Rincian komprehensif yang Anda berikan tentang tugas-tugas yang diperlukan untuk mengembangkan kelas pelatihan spesifik Anda (seperti menyusun tujuan, merancang visual, dan menulis pertanyaan tes) membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu. Tutup atau perluas tugas untuk menampilkan atau menyembunyikan detail pengembangan ini.
Masukkan perkiraan waktu untuk setiap tugas dengan memasukkan durasi. Misalnya, lakukan analisis audiens untuk menentukan target peserta Anda. Kegiatan ini biasanya memakan waktu delapan jam.
Atur setiap dependensi di antara tugas-tugas. Misalnya, Anda harus mengembangkan presentasi Anda sebelum dapat mengedit dan mengoreksi mereka. Setiap tugas harus memiliki pendahulunya (tugas yang dimulai atau diselesaikan sebelum itu) dan penggantinya (tugas yang tidak dapat memulai atau menyelesaikan sampai tugas saat ini selesai.)
Masukkan nama sumber daya untuk setiap tugas. Anda dapat menggunakan rencana Anda untuk menetapkan sumber daya tertentu atau memperkirakan kebutuhan staf. Anda juga dapat memperbarui paket saat detail muncul. Sesuaikan nilai durasi tergantung pada tingkat keterampilan orang yang tersedia untuk tugas tersebut. Misalnya, jika kelas pelatihan Anda mencakup cara menggunakan aplikasi perangkat lunak, pengembang harus terbiasa dengan aplikasi atau menghabiskan waktu tambahan bekerja dengan ahli materi pelajaran yang memahami tujuan dengan cukup baik untuk menggambarkan apa yang perlu diajarkan.
Simpan file Anda dan perbarui sepanjang siklus hidup proyek pengembangan.
