Proyek layanan masyarakat memperkaya kehidupan mereka yang melakukan layanan dan mereka yang menerima. Rencana proyek layanan masyarakat memandu perencanaan acara untuk memastikan semua pangkalan tercakup. Rencana tersebut menguraikan semua detail proyek dari awal hingga tindak lanjut. Perencanaan menyeluruh membuat proyek lebih efektif dalam ruang lingkup dan dampaknya pada masyarakat.
Buat komite proyek layanan masyarakat untuk membantu proses perencanaan. Ini membantu mendistribusikan beban kerja. Memiliki lebih banyak pikiran yang mengerjakan proyek juga membantu menghasilkan lebih banyak ide.
Identifikasi proyek yang akan dilakukan grup. Lihatlah kebutuhan spesifik dalam masyarakat serta organisasi amal yang dapat Anda bantu.
Tentukan tujuan proyek. Sebutkan semua hasil yang diharapkan dari proyek dalam pernyataan tujuan yang sangat spesifik. Sasaran-sasaran ini membantu memandu proses perencanaan proyek.
Lihat tujuan untuk membuat daftar tugas yang harus diselesaikan untuk acara tersebut. Ini mungkin termasuk mengamankan lokasi, membeli persediaan, meminta sumbangan dan mengiklankan acara tersebut. Bagilah tanggung jawab antara anggota komite untuk memastikan semuanya tercakup.
Kembangkan garis waktu untuk proyek tersebut. Identifikasi tanggal proyek. Isi semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan agar proyek menjadi sukses. Tambahkan tanggal penyelesaian untuk setiap langkah. Lihat garis waktu di seluruh proyek untuk memastikan Anda tetap di jalur.
Buat jadwal untuk hari acara. Sertakan semua pengaturan dan persiapan serta waktu untuk acara yang sebenarnya.
Identifikasi peserta dalam proyek layanan masyarakat. Jika Anda terlibat dengan kelompok tertentu, seperti kelompok pemuda atau kelompok wanita, Anda sudah memiliki peserta. Jika Anda ingin melibatkan lebih banyak komunitas, buat rencana untuk merekrut sukarelawan. Ini mungkin termasuk siaran pers, kampanye email, poster papan pengumuman, dan surat langsung.
Buat penilaian untuk menentukan seberapa baik kelompok memenuhi tujuan proyek. Ini mungkin termasuk kuesioner, wawancara dengan orang-orang yang Anda bantu atau rapat komite untuk membahas acara tersebut.
