Membuat jadwal kerja bisa jadi rumit, tergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda coba kelola. Jumlah shift dalam satu hari tertentu, panjangnya dan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan untuk mengisi setiap shift secara efektif adalah faktor utama yang terlibat dalam membuat jadwal kerja. Pola lembur dan tidak aktif juga harus dipertimbangkan, terutama ketika berhadapan dengan jadwal kerja yang mencakup akhir pekan kerja. Untuk membuat segalanya lebih mudah bagi orang yang membuat jadwal dan untuk karyawan, mungkin lebih mudah untuk beroperasi pada shift tetap (bekerja pada waktu yang sama setiap hari yang dijadwalkan).
Item yang Anda butuhkan
-
Daftar karyawan
-
Komputer
-
Printer
Instruksi
Bagilah hari kerja menjadi shift yang bisa ditentukan. Tergantung pada berapa jam perusahaan buka setiap hari, satu shift dapat berlangsung antara 8 dan 12 jam. Jenis pekerjaan yang terlibat berperan dalam menentukan lamanya pergeseran. Kondisi lingkungan (panas dan dingin yang ekstrem, kerja fisik yang berat) mungkin menjadi faktor penentu karena kesehatan dan keselamatan karyawan harus selalu dipertimbangkan.
Tentukan berapa banyak karyawan yang perlu bekerja selama setiap shift. Perusahaan yang mempekerjakan karyawan terbatas jarang memiliki lebih dari beberapa orang yang bekerja selama setiap shift, tetapi perusahaan yang lebih besar membutuhkan lebih banyak karyawan yang bekerja sekaligus. Dalam situasi ritel, lebih banyak karyawan sering dibutuhkan pada hari-hari tertentu (akhir pekan) dan kadang-kadang selama waktu tertentu dalam sehari atau setahun.
Buat pola kerja on-off. Jika perusahaan Anda tetap buka 7 hari seminggu, jadwal Senin hingga Jumat tidak dapat berlaku untuk semua karyawan. Jika memungkinkan, cobalah untuk memastikan bahwa karyawan memiliki dua hari libur berturut-turut, terlepas dari hari-hari itu.
Pisahkan karyawan menjadi kategori penuh dan paruh waktu. Dalam hal penjadwalan, karyawan penuh waktu harus bekerja 40 jam per minggu (apa pun yang dianggap lembur) sementara karyawan paruh waktu bekerja sesuai kebutuhan oleh perusahaan. Catat opsi shift yang disukai masing-masing karyawan (hari, siang, malam) sehingga mereka dapat menerima pola kerja yang lebih teratur.
Plot jadwal kasar menggunakan semua informasi yang dikumpulkan. Anda dapat melakukan ini dengan membuat kalender Anda sendiri di komputer atau dengan menggunakan kalender desktop yang besar. Bagilah setiap hari menjadi shift dan isilah nama karyawan untuk setiap shift. Masukkan satu karyawan pada suatu waktu ke dalam jadwal sehingga lebih mudah untuk melacak shift dan pola kerja mereka yang tidak aktif.
Kiat
-
Ingatlah untuk memasukkan hari libur apa pun yang mungkin diminta karyawan selama periode penjadwalan.
Hanya menjadwalkan lembur jika diperlukan, karena lembur yang berlebihan dapat menyebabkan semangat kerja karyawan yang rendah.
Menempuh jadwal tetap atau berputar daripada bergantian di antara keduanya.
