Membuat jadwal kepegawaian "setiap akhir pekan" adalah perhitungan yang relatif sederhana yang bisa sangat rumit untuk diterapkan pada tingkat manusia. Kuncinya adalah membuat proses transparan, dan memungkinkan staf Anda untuk memiliki suara dalam jadwal akhir. Selama semua orang mengerti bahwa penugasan pekerjaan akhir pekan itu adil dan seimbang, akan ada sedikit oposisi terhadap kalender baru. Pastikan untuk membuat sistem untuk memungkinkan fleksibilitas juga dalam hal penyakit atau kewajiban keluarga yang tidak terduga.
Hitung jumlah akhir pekan kerja yang dibutuhkan organisasi Anda dalam setahun. Mulailah perhitungan Anda dari tanggal logis seperti yang pertama bulan berikutnya, atau tahun fiskal.
Tetapkan satu poin untuk setiap hari kerja pada akhir pekan. Dengan asumsi organisasi Anda terbuka sepanjang tahun, ini akan menjadi total 104 poin (satu untuk setiap hari dari 52 akhir pekan setahun). Anda dapat menetapkan poin ganda untuk akhir pekan yang panjang (mis. Hari Buruh) atau hari libur (Natal).
Konsultasikan dengan staf Anda untuk mengetahui apakah mereka memiliki permintaan khusus, misalnya jika mereka berencana untuk meminta waktu liburan di bulan tertentu. Penting bagi moral karyawan bahwa Anda melibatkan mereka dalam proses alih-alih menentukan jadwal mereka secara sepihak.
Izinkan karyawan untuk menjadi relawan mengambil liburan dan akhir pekan yang panjang untuk poin tambahan. Banyak karyawan, terutama mereka yang tidak memiliki tanggung jawab keluarga, mungkin lebih suka bekerja pada waktu itu untuk mendapatkan lebih banyak libur akhir pekan selama tahun itu.
Tuliskan semua waktu yang diminta karyawan dalam kalender, lalu tetapkan semua akhir pekan lainnya kepada staf secara bergiliran. Jika Anda bekerja dengan dua karyawan (atau tim) yang bergantian akhir pekan, setiap karyawan (tim) akan mulai dengan basis 52 poin yang ditugaskan. Hitung semua poin yang diperoleh oleh setiap anggota staf (termasuk poin bonus untuk akhir pekan dan hari libur panjang), dan sesuaikan sesuai dengan pembagian tugas secara adil.
Sampaikan jadwal akhir kepada staf Anda untuk konfirmasi.
Kiat
-
Sistem ini juga akan bekerja dengan lebih dari dua karyawan atau tim. Bagilah poin total dengan jumlah staf yang akan ditugaskan untuk bekerja pada akhir pekan.Misalnya, jika Anda memiliki 52 akhir pekan dengan masing-masing satu poin untuk hari Sabtu dan Minggu, itu berarti 104 poin. Jika Anda memiliki staf yang terdiri dari 4 orang, maka setiap anggota staf akan diminta memenuhi 26 poin akhir pekan kerja atau hari libur.
