Ketika Anda menyiapkan faktur untuk penjualan produk, Anda memiliki formulir langsung untuk diisi. Cukup masukkan jumlah, nama barang, dan beberapa detail standar lainnya. Faktur layanan sedikit lebih rumit, karena melibatkan penjualan barang tidak berwujud. Faktur kontraktor, misalnya, harus berisi informasi terperinci tentang layanan yang diberikan oleh tim kontraktor. Anda dapat membuat faktur menggunakan spreadsheet dasar atau program manajemen faktur.
Masukkan nama manajer proyek yang mempekerjakan perusahaan Anda untuk pekerjaan di bagian atas faktur, bersama dengan alamat, nomor telepon, email dan nomor faksnya.
Masukkan nama Anda atau nama tim kontraktor Anda berikutnya, bersama dengan alamat Anda untuk pembayaran. Jika Anda belum memberikan nomor identifikasi pembayar pajak kepada manajer proyek, masukkan juga di bagian faktur ini.
Masukkan tanggal (atau rentang tanggal) di mana Anda menyelesaikan pekerjaan kontrak, serta tanggal pemesanan awal. Berikan tanggal faktur saat ini dan jumlah hari manajer proyek harus membayar faktur tepat waktu (biasanya sekitar 30 hari).
Berikan deskripsi lengkap tentang setiap layanan yang Anda selesaikan untuk manajer proyek, beserta biaya terkait. Jika Anda menyelesaikan pekerjaan dengan tarif per jam, masukkan jumlah jam dan tarif, dan kalikan dua angka pada setiap baris untuk menghitung total biaya.
Sertakan daftar item persediaan yang harus Anda beli untuk menyelesaikan pekerjaan kontrak, jika berlaku, selanjutnya dalam faktur setelah deskripsi layanan Anda.
Tambahkan semua biaya yang tercantum pada faktur untuk menghasilkan jumlah total yang jatuh tempo. Tanda tangani faktur dan faks atau kirimkan ke manajer proyek.
