Faktur adalah formulir yang diberikan kepada pelanggan untuk memberikan informasi. Kategori faktur meliputi penjualan, pesanan kerja, penawaran, perkiraan, dan pembelian. Namun, yang paling umum, faktur dianggap sebagai bentuk yang digunakan untuk menunjukkan kepada pelanggan berapa banyak uang mereka kepada Anda. Faktur perlu memberikan informasi kepada pelanggan dengan cara yang jelas dan dapat dimengerti sehingga mereka tahu persis berapa banyak uang yang mereka berutang, untuk apa mereka berutang, kapan jatuh tempo dan bagaimana mereka dapat membayarnya.
Gunakan templat faktur atau buat sendiri.Harus ada tempat untuk informasi perusahaan tempat Anda mengirimkan faktur, nama dan alamat perusahaan Anda, jumlah yang terutang, berapa jumlah uang yang terhutang dan kapan uang itu jatuh tempo. Jika Anda membuat template faktur Anda sendiri, Anda dapat memasukkan logo dan informasi perusahaan Anda di bagian atas. Ada juga faktur cetak yang dapat dibeli dari toko peralatan kantor dan diisi secara manual. Selain itu, perangkat lunak akuntansi Anda mungkin memiliki fitur faktur di mana Anda cukup memasukkan informasi dan mencetaknya.
Sertakan nomor faktur pada faktur. Ini akan memberi Anda cara untuk melacak faktur yang beredar pada waktu tertentu.
Sertakan pajak penjualan pada faktur jika perlu, tergantung pada layanan atau produk yang diberikan kepada pelanggan.
Berikan informasi terperinci tentang layanan atau produk yang menjadi kewajibannya. Sertakan tanggal bahwa uang itu jatuh tempo sehingga tidak ada alasan untuk menunda pembayaran Anda. Masukkan hukuman untuk keterlambatan pembayaran jika Anda memiliki kebijakan seperti itu.
Berikan informasi kepada pelanggan tentang ke mana harus mengirim pembayaran dan kepada siapa harus membayar cek.
