Meskipun tidak eksklusif untuk transaksi bisnis, letter of intent sering digunakan oleh bisnis sebagai pendahulu untuk perjanjian yang lebih formal antara dua pihak. Letter of intent membuat bola menggelinding dengan menguraikan masalah utama sebelum negosiasi dimulai dengan sungguh-sungguh.
Tujuan Surat
Seperti namanya, surat niat menyatakan secara tertulis niat kedua pihak, seperti pembeli dan penjual, untuk melakukan bisnis dengan satu sama lain. Seperti yang dicatat oleh Iowa State University, tujuan dari letter of intent ada dua: Itu menetapkan komitmen antara para pihak untuk negosiasi yang sedang berlangsung, dan itu memberikan batas nyata, seperti tenggat waktu dan prosedur untuk menyelesaikan hambatan. Dengan meletakkan kartu di atas meja sebelum negosiasi berlangsung, letter of intent menetapkan parameter diskusi dan peta jalan untuk wacana di masa depan.
Isi surat
Meskipun tidak seformal perjanjian bisnis, letter of intent juga bukan memo yang terburu-buru. Setiap letter of intent harus mencakup poin dan ketentuan penting, seperti mengidentifikasi para pihak dan transaksi, dan persyaratan yang diperlukan untuk melakukan transaksi. Kontinjensi yang harus dipenuhi, seperti pembiayaan, uji tuntas, dan kepatuhan, harus ditentukan. Letter of intent harus menyatakan dalam beberapa cara bahwa para pihak sepakat untuk setuju dan bahwa, sampai kesepakatan akhir dibuat, ketentuan-ketentuan surat itu tidak akan mengikat.
Contoh Surat Intent
Dalam satu jenis letter of intent yang digunakan dalam bisnis, teks membahas pembelian peralatan komputer di masa depan. Dalam surat itu, perusahaan yang membeli peralatan dan penjual terdaftar, dan model dan jumlah komputer yang spesifik disebutkan. Harga yang harus dibayar dan setoran awal dinyatakan, dan tanggal sementara untuk menandatangani perjanjian yang mengikat ditetapkan. Dalam letter of intent untuk membeli saham perusahaan, surat itu menyatakan harga yang harus dibayar, tanggal akuisisi dan ketentuan pembayaran, dan itu menggambarkan fitur dari perjanjian akhir.
Mengikat atau Tidak Mengikat
Sementara surat niat tidak mengikat secara hukum berdasarkan apa itu - kewajiban itikad baik untuk bernegosiasi - dapat mengikat secara hukum sebagai kontrak jika para pihak setuju bahwa ketentuan surat itu harus mengikat. Jadi surat itu harus secara akurat menyatakan sejauh mana peserta ingin diikat, karena pengadilan mungkin akan diminta untuk memeriksa kata-kata dari surat niat untuk menentukan keberlakuannya.
