Anggaran perusahaan menciptakan kerangka kerja keuangan bagi perusahaan untuk bekerja di dalamnya. Anggaran biasanya mendefinisikan pengeluaran bulanan, termasuk overhead operasional, inventaris, biaya penggajian, dan asuransi. Anggaran juga mengalokasikan sejumlah uang yang ditetapkan ke berbagai departemen di perusahaan untuk penggunaan sendiri. Dua jenis pendekatan anggaran adalah dari atas ke bawah, di mana manajemen membuat semua keputusan tentang bagaimana dana dialokasikan, dan dari bawah ke atas, di mana karyawan tingkat bawah dikonsultasikan dan memiliki input dalam penganggaran.
Fungsi Penganggaran dari Bawah ke Atas
Anggaran bottom-up tidak hanya melibatkan semua departemen dalam proses penganggaran, tetapi juga mendorong para manajer departemen untuk secara jelas mengidentifikasi dan mendefinisikan proyek dan pengeluaran yang diantisipasi sepanjang tahun. Manajer biasanya diminta untuk menguraikan proyeksi biaya spesifik untuk proyek, yang pada gilirannya, membantu menciptakan anggaran yang lebih akurat daripada pendekatan penganggaran top-down. Ini juga membantu organisasi tetap pada jalurnya dengan proyek dan proyeksi karena banyak kerja keras dilakukan ketika menyatukan anggaran.
Keterlibatan Penganggaran di Seluruh Perusahaan
Penganggaran dari bawah ke atas mempertimbangkan kebutuhan semua departemen dan semua karyawan dalam suatu organisasi. Daripada manajer senior yang membuat keputusan tentang kebutuhan keuangan divisi individu perusahaan, semua karyawan diundang untuk mengajukan proposal ke anggaran, menguraikan kebutuhan keuangan spesifik mereka. Karena anggaran sering dikaitkan dengan proyeksi penjualan, pendekatan penganggaran dari bawah ke atas memungkinkan semua departemen untuk secara terbuka mendiskusikan validitas proyeksi penjualan daripada tunduk pada mandat ketat dari atas.
Manfaat Penganggaran dari Bawah ke Atas
Mengizinkan departemen perorangan di perusahaan untuk memiliki suara dalam bagaimana anggaran disusun disusun menciptakan lebih banyak otonomi di antara divisi dan bahkan dapat meningkatkan moral karyawan. Ketika karyawan dan manajer departemen dapat membuat keputusan keuangan sendiri tanpa melalui permintaan pesanan pembelian berkelanjutan, itu dapat mempercepat efisiensi dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih efektif.
Kerugian dari Penganggaran dari Bawah ke Atas
Penganggaran dari bawah ke atas membuat tingkat kontrol keuangan menjauh dari manajemen tingkat atas. Pendekatan ini biasanya lebih memakan waktu, dan mungkin menjadi lebih sulit untuk melacak validitas setiap pengeluaran di berbagai departemen. Penganggaran dari bawah ke atas kadang-kadang dapat menyebabkan para manajer memberikan anggaran untuk memberi mereka lebih banyak kelonggaran finansial sepanjang tahun. Selain itu, jika suatu departemen meremehkan kebutuhan penganggarannya, itu dapat membuat perusahaan menjadi merah.
