Perorangan, perusahaan kecil dan perusahaan terutama menggunakan salah satu dari dua teknik penganggaran - penganggaran bottom-up atau top-down. Penganggaran dari bawah ke atas dimulai dari tingkat terendah dalam suatu organisasi dan berjalan ke atas untuk merumuskan suatu anggaran. Penganggaran top-down dimulai dari manajemen dan turun ke unit-unit tingkat bawah. Keuntungan dan kerugian ada untuk kedua teknik.
Proses Bottom-Up
Dinamai dengan tepat, proses penganggaran dari bawah ke atas dimulai dengan komponen terkecil dari suatu organisasi, biasanya proyek individu tingkat bawah, untuk secara kolektif membuat anggaran untuk organisasi. Untuk memulai proses penganggaran dari bawah ke atas, Anda harus melihat langkah-langkah yang diperlukan untuk melaksanakan proyek individual dan mengaitkan biaya untuk setiap langkah. Anda mungkin perlu melakukan riset pasar untuk menentukan biaya jika Anda belum pernah menyelesaikan proyek serupa di dalam organisasi Anda. Selanjutnya, Anda perlu menambahkan biaya untuk setiap proyek untuk menghasilkan total. Anda harus melakukan ini untuk setiap level organisasi. Anda akan membutuhkan masukan dari manajer di setiap tingkat, sehingga Anda mengetahui biaya proyek di bawah pengawasan mereka. Untuk membuat anggaran tahunan, Anda cukup menambahkan semua anggaran bulanan untuk tahun tersebut.
Keuntungan dan Kerugian Bottom-Up
Keuntungan menggunakan teknik penganggaran dari bawah ke atas adalah Anda dapat merencanakan setiap fase proyek secara akurat. Penganggaran dari bawah ke atas biasanya melibatkan individu dari berbagai tingkatan dalam suatu organisasi, yang merupakan keuntungan bagi sebagian besar perusahaan karena hal itu membangun semangat kerja karyawan. Kelemahan dari penganggaran dari bawah ke atas adalah mudahnya penganggaran yang berlebihan, yang berarti bahwa peserta di tingkat yang lebih rendah dapat meminta uang lebih banyak kepada manajemen daripada yang sebenarnya dibutuhkan. Kerugian lain dari penganggaran dari bawah ke atas adalah mudah kehilangan langkah dalam proses, yang dapat menyebabkan Anda salah menghitung persyaratan anggaran Anda.
Proses Top-Down
Meskipun penganggaran bottom-up lebih umum, beberapa perusahaan dan lembaga pemerintah meninggalkan metode penganggaran tradisional untuk menerapkan proses top-down. Penganggaran top-down memulai proses dengan memperkirakan biaya tugas tingkat yang lebih tinggi dalam suatu organisasi. Anggaran disiapkan oleh manajemen, dan staf tingkat bawah tidak memiliki banyak masukan dalam proses. Manajemen menetapkan pedoman untuk proses penganggaran, dan pedoman berpotensi didasarkan pada tingkat penjualan atau pengeluaran yang diproyeksikan.
Keuntungan dan Kerugian Top-Down
Keuntungan dari penganggaran top-down adalah dapat menetapkan prinsip-prinsip organisasi. Sebagai contoh, jika manajemen telah menganggarkan sejumlah penjualan, itu akan mendorong karyawan untuk melakukan dengan cara yang tujuan tercapai. Kelemahan dari proses top-down adalah bahwa karyawan tingkat bawah biasanya dikeluarkan dari proses, yang dapat membuat mereka merasa seperti anggaran yang dibebankan pada mereka bertentangan dengan keinginan mereka. Ini berpotensi melemahkan semangat kerja karyawan.
