Anggaran adalah rencana operasi dan kegiatan untuk periode berikutnya, seperti sebulan, kuartal atau tahun, yang dinyatakan secara kuantitatif. Penganggaran berbasis nol adalah metode penganggaran yang mengharuskan Anda untuk secara khusus membenarkan setiap elemen biaya, seolah-olah kegiatan tersebut dilakukan untuk pertama kalinya. Penganggaran inkremental adalah pendekatan untuk pembuatan anggaran yang mengasumsikan akan ada sedikit perubahan dalam kegiatan untuk tahun depan dibandingkan dengan tahun berjalan.
Persiapan
Pada prinsipnya, penganggaran berbasis nol mengharuskan Anda menyiapkan anggaran mulai dari tingkat nol anggaran setiap kuartal atau tahun. Anda tidak harus mulai dari nol, tetapi sebaliknya dapat mulai dari tingkat pengeluaran saat ini dan bekerja ke bawah. Saat melakukan ini, pertimbangkan apa yang akan terjadi jika ada aspek tertentu dari pengeluaran saat ini dan operasi dikeluarkan dari anggaran. Penganggaran tambahan mengharuskan Anda hanya menambah atau mengurangi dari tingkat biaya sebelumnya. Anda mulai dengan anggaran periode sebelumnya dan menambah atau mengurangi dari itu sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan.
Pembenaran
Dalam penganggaran berbasis nol, Anda diharuskan untuk membenarkan setiap dolar biaya dari basis nol, seolah-olah program yang terlibat dimulai untuk pertama kalinya. Sebaliknya, penganggaran bertahap mengharuskan Anda hanya menjustifikasi penambahan atau pengurangan dari tingkat biaya sebelumnya.
Pemborosan
Penganggaran tambahan mendorong pengeluaran yang lambat dan boros untuk masuk ke dalam anggaran. Ini karena dengan menggunakan sistem ini, Anda akan terus melanggengkan inefisiensi, karena tingkat biaya jarang menjadi subjek pengawasan ketat. Dalam penganggaran berbasis nol, setiap aspek anggaran diperiksa dalam hal biaya dan manfaatnya, sehingga menghilangkan operasi yang boros dan tidak efisien.
Alokasi sumber daya
Dalam penganggaran berbasis nol, setiap kegiatan organisasi, atau paket keputusan, dievaluasi dan diberi peringkat berdasarkan manfaatnya bagi organisasi. Kegiatan yang sangat penting bagi keberadaan organisasi, seperti karyawan, diberi prioritas tertinggi. Sumber daya kemudian dialokasikan dalam anggaran, sesuai dengan dana yang tersedia dan evaluasi serta peringkat paket yang bersaing. Dalam penganggaran tambahan, dana tahun sebelumnya yang dialokasikan untuk suatu kegiatan hanya disesuaikan dengan inflasi, terlepas dari peringkat kegiatan tersebut.
Frekuensi Persiapan
Cara lain dari penganggaran berbasis nol dan penganggaran tambahan berbeda dalam hal frekuensi persiapan. Karena banyaknya waktu manajerial yang diperlukan untuk menyusunnya, anggaran berbasis nol disiapkan setiap lima tahun atau lebih. Penganggaran bertahap dilakukan setiap tahun, karena anggaran tahun sebelumnya harus dimasukkan saat menyiapkannya.
