Kepemimpinan perusahaan menetapkan prosedur yang tepat untuk memantau semua transaksi dan mencatatnya tepat waktu, baik itu peristiwa ekonomi yang melibatkan uang tunai atau tidak. Dengan melacak peristiwa operasi dengan cermat, kepala departemen dan manajer keuangan memungkinkan perusahaan untuk mencatat informasi transaksional yang akurat dan melaporkannya sesuai dengan pedoman peraturan.
Definisi
Transaksi non tunai adalah kontrak, urusan bisnis atau peristiwa ekonomi di mana perusahaan tidak membagikan sejumlah uang. Akuntan sering menyebut jenis transaksi ini sebagai "transaksi non-moneter" atau "item non-tunai." Contohnya termasuk depresiasi, amortisasi dan deplesi. Depresiasi adalah alokasi berkala dari biaya aset berwujud untuk mencocokkan pendapatan yang dihasilkan sumber daya. Aset berwujud meliputi peralatan dan perangkat keras komputer. Amortisasi adalah depresiasi yang setara dengan sumber daya seperti paten dan merek dagang, yang oleh akuntan disebut "aset tidak berwujud." Deplesi adalah pengurangan nilai tanah secara bertahap dan merupakan istilah umum dalam industri ekstraktif, seperti pertambangan, minyak dan gas.
Akuntansi
Entri akuntansi berbeda untuk transaksi non tunai, jadi Anda harus memperhatikan peristiwa ekonomi yang mendasarinya untuk menentukan entri mana yang berlaku. Untuk mencatat penyusutan, debet akun akumulasi biaya penyusutan dan kredit akun akumulasi penyusutan. Entri untuk amortisasi adalah sebagai berikut: mendebit akun biaya amortisasi dan mengkredit akun sumber daya tidak berwujud yang sesuai. Untuk mencatat deplesi, debet akun pengeluaran deplesi dan beri kredit pada akun penyisihan deplesi. Jelas, semua entri ini tidak melibatkan akun tunai. Setiap akun cadangan adalah akun kontra, yang berarti mengurangi nilai dari akun sumber daya masing-masing.
Laporan keuangan
Transaksi nontunai, terutama yang terkait dengan biaya operasional perusahaan, mengalir ke laporan laba rugi. Inilah yang disebut akuntan laporan yang menunjukkan pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih perusahaan - atau rugi bersih, jika pengeluaran melebihi pendapatan. Mengingat bahwa item nonmoneter mengurangi pendapatan dan pajak perusahaan, akuntan menambahkannya kembali ke saldo kas bersih ketika mereka menyiapkan laporan arus kas. Juga dikenal sebagai laporan likuiditas, laporan arus kas menampilkan tiga bagian: operasi, investasi, dan aktivitas pendanaan. Manajer keuangan memasukkan transaksi non tunai dalam arus kas operasi.
Perilaku Organisasi
Fakta bahwa sebuah perusahaan tidak mengumpulkan uang tunai untuk beberapa transaksi tidak mengubah etos operasional yang menyerap kegiatan sehari-hari, terutama dengan pencatatan dan pelaporan keuangan. Manajer operasi rajin mengindahkan proses yang berputar di sekitar peristiwa ekonomi non-moneter untuk memastikan karyawan mengikuti prosedur perusahaan dan pedoman peraturan ketika melaksanakan tugas. Sebagai contoh, pemegang buku yang mencatat depresiasi dan amortisasi memiliki kepedulian yang sama seperti pencatat yang berurusan dengan transaksi tunai. Dengan melakukan itu, pemegang buku memungkinkan perusahaan untuk melaporkan ringkasan data operasional yang akurat dan lengkap yang sejalan dengan praktik industri.
