Penganggaran sangat penting dalam menjalankan bisnis. Anggaran Anda menentukan berapa banyak uang yang dapat Anda belanjakan untuk setiap aspek bisnis Anda dan pada akhirnya menentukan rencana tindakan bisnis Anda. Fungsi lain dari anggaran adalah membantu Anda menilai seberapa efisien bisnis Anda menghabiskan uangnya. Memutuskan bagaimana membangun anggaran perusahaan Anda dapat membingungkan, terutama ketika tidak ada pendekatan satu-anggaran-cocok untuk semua. Sebelum memulai pada anggaran perusahaan Anda, penting untuk memahami perbedaan antara proses penganggaran yang tetap, fleksibel dan berbasis nol.
Kiat
-
Anggaran tetap, juga disebut anggaran statis, dibuat di muka dan tetap konstan, tidak peduli bagaimana aktivitas dan kebutuhan perusahaan berubah. Akuntansi anggaran fleksibel dimaksudkan untuk bergeser dengan kebutuhan aktivitas bisnis. Fitur terpenting dari anggaran fleksibel adalah dinamis dan mudah disesuaikan. Penganggaran berbasis nol pada dasarnya dimulai dari nol pada setiap anggaran, dan kemudian membenarkan semua kebutuhan dan biaya yang relevan untuk anggaran baru.
Akuntansi Anggaran Tetap
Anggaran tetap, juga disebut anggaran statis, dibuat di muka dan tetap konstan, tidak peduli bagaimana aktivitas dan kebutuhan perusahaan berubah. Misalnya, perusahaan Anda memutuskan untuk menyisihkan $ 20.000 untuk pengembangan produk baru. Dalam situasi anggaran tetap, $ 20.000 ini tetap satu-satunya uang yang didedikasikan untuk proyek, tidak peduli bagaimana proyek berkembang. Tidak ada fleksibilitas untuk mengubah anggaran setelah diperbaiki. Jadi, bahkan jika proyek tersebut akhirnya menggunakan sumber daya yang jauh lebih banyak daripada yang diantisipasi, anggarannya tetap sama.
Dalam banyak kasus, akan sulit untuk sepenuhnya mengantisipasi kebutuhan perusahaan Anda karena tidak mungkin untuk memprediksi masa depan. Karena alasan ini, penganggaran tetap biasanya direkomendasikan untuk penggunaan jangka pendek, atau untuk bisnis yang memiliki operasi yang sangat dapat diprediksi. Misalnya, jika Anda telah memproduksi dan menjual sekitar 10.000 unit produk Anda setiap kuartal selama 10 kuartal terakhir, masuk akal bahwa Anda kemungkinan akan terus melakukannya. Dalam hal ini, mungkin masuk akal untuk menggunakan anggaran tetap triwulanan untuk aspek-aspek tertentu dari bisnis Anda, kecuali jika kebutuhan Anda berubah secara drastis.
Anda juga dapat menggunakan penganggaran tetap untuk biaya tetap bisnis Anda, seperti sewa. Sewa Anda tetap sama setiap bulan, sehingga Anda dapat memperkirakan anggarannya tanpa harus khawatir tentang variasi biaya yang konstan. Banyak bisnis mulai dengan anggaran tetap sebagai titik awal dan kemudian menggunakan metode penganggaran lainnya, seperti akuntansi anggaran fleksibel, untuk membangun anggaran tetap.
Akuntansi Anggaran Fleksibel
Akuntansi anggaran fleksibel dimaksudkan untuk bergeser dengan kebutuhan aktivitas bisnis. Fitur terpenting dari anggaran fleksibel adalah dinamis dan mudah disesuaikan. Jenis penganggaran ini dipandang lebih bermanfaat daripada penganggaran tetap karena ini merupakan faktor dalam biaya operasi aktual dan kemudian menyesuaikan seperlunya.
Misalnya, perusahaan Anda membayar tarif komisi 10 persen untuk tenaga penjualan. Dengan anggaran fleksibel, anggaran komisi penjualan Anda akan ditulis sebagai "10 persen dari penjualan." Itu berarti jika Anda menjual produk senilai $ 10.000, anggaran komisi penjualan Anda akhirnya menjadi $ 1.000. Jika Anda menjual produk senilai $ 20.000, anggaran komisi penjualan Anda berubah menjadi $ 2.000. Pada akhirnya, anggaran bergantung pada kegiatan aktual bisnis Anda. Bandingkan ini dengan anggaran tetap di mana Anda menetapkan anggaran komisi penjualan $ 1.000. Sekarang, jika Anda menjual produk seharga $ 20.000, anggaran komisi penjualan Anda tidak memadai, dan Anda tidak memiliki fleksibilitas untuk mengubahnya.
Akibatnya, perbedaan antara akuntansi anggaran tetap dan fleksibel adalah bahwa anggaran tetap tetap sama tidak peduli apa pun, dan variabel anggaran dapat digeser dengan perubahan kebutuhan bisnis. Kedua gaya penganggaran memiliki tempat mereka masing-masing. Seorang akuntan dapat membantu Anda memutuskan mana yang terbaik tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
Penganggaran Berbasis Nol
Penganggaran berbasis nol pada dasarnya dimulai dari nol pada setiap anggaran, dan kemudian membenarkan semua kebutuhan dan biaya yang relevan untuk anggaran baru. Anggaran kemudian dibangun berdasarkan kebutuhan bisnis untuk periode tertentu. Setiap item anggaran dinilai untuk memutuskan berapa banyak uang yang harus dialokasikan. Dalam sistem penganggaran berbasis nol, setiap manajer dipanggil untuk membenarkan anggaran departemennya, dan setiap program dinilai untuk efektivitas dan nilainya.
Penganggaran berbasis nol berbeda dari penganggaran tradisional, di mana kenaikan bertahap ditambahkan ke anggaran setiap periode terlepas dari kinerja. Oleh karena itu, dengan metode tradisional, Anda dapat menambahkan 2 persen ke anggaran penjualan Anda setiap tahun. Namun, di bawah anggaran berbasis nol, Anda akan memulai anggaran penjualan Anda dari awal, menilai setiap aspek dari strategi penjualan Anda. Maka Anda akan memutuskan berapa banyak uang yang harus dialokasikan untuk setiap bagian berdasarkan penilaian Anda. Karena perhatian terhadap detail ini, anggaran berbasis nol sering membawa lebih sedikit limbah. Namun, kejatuhan model penganggaran nol adalah bahwa hal itu dapat memprioritaskan keuntungan jangka pendek dari pertumbuhan jangka panjang.
