Jika Anda memiliki dokumen penting yang perlu dikirim melalui pos, kirimkan melalui Certified Mail melalui United States Post Office (USPS) adalah pilihan yang patut dipertimbangkan. Surat Bersertifikat memberi Anda bukti bahwa dokumen Anda dikirimkan dan diterima oleh penerima. Mengirim dokumen Anda melalui Surat Bersertifikat lebih mahal daripada surat standar. Untuk mengirim dokumen melalui Surat Bersertifikat, Anda harus mengisi formulir dan tanda terima yang benar. Petugas pos akan memverifikasi bahwa semua informasi termasuk dalam formulir.
Item yang Anda butuhkan
-
Tanda Terima Surat Bersertifikat
-
Kwitansi Pengembalian Domestik
Dapatkan tanda terima domestik dan tanda terima Surat Bersertifikat. Formulir-formulir ini dapat diperoleh dari kantor pos di meja layanan pelanggan di lobi. Petugas pos juga dapat memberi Anda formulir ini. Kwitansi pengembalian domestik sekitar 7 inci kali 3¼ inci. Isi sisi yang mengatakan, "Pengirim: lengkapi bagian ini."
Selesaikan satu bagian dari Tanda Terima Domestik, termasuk nama dan alamat individu atau bisnis tempat surat atau dokumen itu dikirim. Bagian dua berisi nomor artikel 20-digit, yang merupakan pita perekat yang ditarik dari Tanda Terima Surat Bersertifikat. Centang kotak di bagian tiga yang menyatakan Surat Bersertifikat. Lengkapi kotak empat jika Anda ingin pengiriman terbatas, yang berarti hanya orang tertentu yang dapat menerima surat atau dokumen.
Balikkan Tanda Pengembalian Domestik ke sisi lain begitu sisi A telah selesai. Di ruang berlabel, "Pengirim: Harap cetak nama, alamat, dan zip + 4 Anda di kotak ini," penting untuk melakukan persis seperti yang dikatakan oleh instruksi. Sisi ini juga akan memiliki dua strip perekat yang perlu dilepas. Kencangkan sisi ini dari Kwitansi Pengembalian Domestik ke sisi amplop tempat amplop itu disegel. Nama dan alamat Anda pada kwitansi pengembalian domestik tidak akan terlihat.
Lengkapi Tanda Terima Surat Bersertifikat, yang kira-kira 5 ¼ inci kali 3 inci, yang meliputi bagian berlubang yang panjangnya 1 ¼ inci. Hapus bagian berlubang, dan kencangkan ke amplop Anda di sebelah kanan alamat pengirim Anda di sudut kiri atas. Robek bagian lain dari Tanda Terima Surat Bersertifikat.
Petugas pos akan menjalankan bagian Tanda Terima Surat Bersertifikat, yang tidak melekat pada amplop, melalui mesin pos. Jumlah yang harus Anda bayar untuk ongkos kirim, termasuk biaya apa pun akan diisi sebelumnya pada formulir. Petugas juga akan mengisi bagian bawah Tanda Terima Surat Bersertifikat, yang terletak di bawah biaya pengiriman, yang dirancang untuk nama dan alamat penerima.
Dapatkan konfirmasi Anda dari petugas. Petugas kemudian akan mengembalikan bagian yang sudah diisi untuk catatan Anda. Ketika pihak yang dituju menerima amplop, mereka akan menandatangani Tanda Terima Domestik, dan itu akan dikirimkan kepada Anda. Ini adalah konfirmasi Anda bahwa surat itu diterima.
Kiat
-
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang mengisi Kwitansi Bersertifikat atau Kwitansi Pengembalian Domestik, petugas pos akan membantu Anda.
