Cara Mengisi Formulir Surat Bersertifikat

Layanan Surat Bersertifikat dari Layanan Pos A.S. menyediakan pengirim dengan bukti pengiriman dalam bentuk tanda terima bernomor unik. Kwitansi ini berupa PS3800, dan melengkapinya dengan benar penting untuk melindungi minat Anda jika penerima memperselisihkan tanda terima dari Surat Bersertifikat Anda. Pengirim sering menggunakan layanan Tanda Terima Kembali dengan item Surat Bersertifikat mereka. Formulir Kwitansi Pengembalian PS3811 menyediakan catatan tentang tanda tangan penerima dan tanggal pengiriman. Kedua item ini mudah diisi tetapi dibiarkan tidak lengkap - atau salah diisi - terlalu sering.

Alamat email Anda dengan jelas. Email Anda akan diurutkan berdasarkan peralatan berkecepatan tinggi yang menggunakan pembaca karakter mata. Mesin-mesin ini membaca alamat email Anda dan mengirimkannya ke komputer yang mengurutkan email Anda ke tujuan yang tepat. Mereka dapat membaca skrip, tetapi mencetak selalu merupakan cara terbaik Anda untuk mendapatkan email Anda ke tujuannya secepat mungkin. Pastikan untuk menggunakan tinta yang menonjol dari amplop; Anda akan kagum pada berapa banyak orang menggunakan tinta merah pada amplop merah setiap Natal. Tinggalkan ruang di amplop Anda untuk label Surat Bersertifikat.

Isi formulir PS3800. Hanya nama dan alamat lengkap pengirim yang diperlukan. Jika Anda ingin membatasi pengiriman ke individu tertentu, centang kotak untuk Layanan Pengiriman Terbatas, dan pekerja pos akan mendapatkan identifikasi dari penerima pada saat pengiriman. Jika Anda ingin mendapatkan Tanda Terima, harap tandai kotak yang sesuai.

Selesaikan Kwitansi Pengembalian, formulir PS3811. Satu sisi untuk alamat pengirim. Tuliskan nama dan alamat Anda dengan jelas sehingga Anda akan mendapatkan Tanda Terima Kembali melalui pos. Sisi lain dari Kwitansi Pengembalian memiliki kotak yang lebih kecil untuk Anda tulis dalam nama dan alamat penerima. Di sebelah kiri kotak itu, centang kotak kecil untuk Surat Bersertifikat. Jangan centang kotak untuk Tanda Terima Pengembalian Barang Dagangan - itu adalah layanan yang berbeda.

Kupas dukungan dari Formulir Surat Bersertifikat PS3800 dan tempelkan label pada amplop Anda, di atas alamat penerima. Sobek sisa formulir di sepanjang garis berlubang. Kupas dukungan dari kedua ujung formulir Kwitansi Pengembalian PS3811 dan tempel formulir di belakang surat Anda.

Bawa surat Anda, dengan formulir yang dilampirkan, ke kantor pos setempat. Petugas jendela akan menimbang barang Anda dan memindai nomor formulir Surat Bersertifikat ke dalam sistem USPS sebagaimana diterima. Petugas akan mencetak ongkos kirim untuk item Anda, dan bagian Anda dari formulir PS3800 akan dicetak dengan biaya dan stempel tanggal USPS.