Anggaran adalah alat yang membantu mengidentifikasi pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan selama periode tertentu. Anggaran digunakan oleh manajemen untuk mengendalikan pengeluaran dan mengelola pertumbuhan bisnis. Anggaran fungsional membahas pengeluaran dan pendapatan untuk fungsi tertentu - seperti departemen atau proses - dalam bisnis. Contoh anggaran fungsional termasuk anggaran untuk fungsi-fungsi seperti produksi, penjualan, pengembangan bisnis dan pembelian bahan.
Aplikasi
Fungsi bisnis sering diidentifikasi dengan memisahkannya menjadi departemen (penjualan, administrasi, akuntansi, pembelian). Namun, fungsi dapat tumpang tindih departemen dan menghasilkan anggaran fungsional yang dapat mencakup lebih dari satu departemen, seperti anggaran produksi yang mencakup tenaga kerja, fasilitas dan bahan. Anggaran fungsional fokus pada pengeluaran jangka pendek dalam suatu departemen untuk menyelesaikan suatu proses atau untuk menyelesaikan inisiatif perusahaan.
Misalnya, anggaran pengembangan bisnis adalah contoh dari anggaran fungsional. Pengembangan bisnis dapat mencakup penganggaran waktu dan uang dari pemasaran, penjualan, administrasi dan akuntansi dan penganggaran untuk proses yang membutuhkan bantuan dari satu atau lebih departemen untuk menyelesaikan, seperti mengidentifikasi pasar dan pelanggan potensial dan meneliti pesaing dan solusi.
Persyaratan
Mengidentifikasi dan memahami fungsi yang ditangani adalah langkah pertama untuk menjabarkan anggaran fungsional. Fungsi dapat tumpang tindih departemen, menyoroti hubungan antara cabang-cabang perusahaan, menciptakan implikasi jangka panjang dan mengangkangi deskripsi pekerjaan karyawan. Memahami dan memanfaatkan hubungan timbal balik yang mungkin terjadi dalam perusahaan dapat menciptakan anggaran fungsional yang beroperasi lebih efisien.
Merencanakan dengan cermat dan menemukan semua data yang diperlukan sebelum menulis dan mengimplementasikan anggaran dapat mencegah pengeluaran berlebihan. Kehilangan satu bagian kunci dari anggaran dapat mengharuskan Anda masuk ke dalam dan memperkecil area lain dari anggaran fungsional atau beberapa anggaran departemen untuk membayar kesalahan tersebut. Memeriksa ulang angka anggaran dan aritmatika untuk mencegah kesalahan perhitungan adalah suatu keharusan.
Elemen
Anggaran fungsional mencantumkan biaya langsung dan tidak langsung yang diperlukan untuk melengkapi fungsi yang diidentifikasi. Biaya langsung mudah diidentifikasi; termasuk gaji karyawan, biaya persediaan dan peralatan, atau biaya untuk membayar data pemasaran atau survei. Biaya tidak langsung diidentifikasi sebagai biaya overhead atau administrasi dan termasuk pembayaran pajak, utilitas atau keamanan. Misalnya, fungsi yang mengharuskan karyawan untuk bekerja lembur atau selama akhir pekan harus menyertakan biaya tidak langsung untuk membayar utilitas untuk jam non-bisnis dalam anggaran fungsional.
Anggaran fungsional yang membahas penjualan produk, promosi, atau kegiatan yang menghasilkan pendapatan lainnya akan mencantumkan pendapatan dan pengeluaran. Setiap jenis kegiatan yang menghasilkan pendapatan harus dicantumkan dalam anggaran fungsional untuk gambaran yang jelas tentang bagaimana pendapatan diperoleh. Misalnya, membuat anggaran fungsional untuk memasarkan produk baru dapat mencakup pendapatan yang dihasilkan dengan menjual kit sampel produk kepada konsumen. Anggaran fungsional mungkin mencakup item baris terpisah untuk pendapatan yang diharapkan yang dihasilkan dari penjualan sampel online, melalui distributor dan dari toko ritel bata dan mortir.
Anggaran Master
Anggaran fungsional menyediakan informasi keuangan yang diperlukan untuk membuat anggaran induk atau ringkasan dari keseluruhan pengeluaran departemen atau perusahaan. Anggaran fungsional biasanya merupakan alat perencanaan jangka pendek. Menggabungkan anggaran fungsional ke dalam anggaran induk menyediakan data keseluruhan tentang pengeluaran perusahaan yang diharapkan selama satu tahun atau periode yang ditentukan lainnya. Master budget adalah alat perencanaan jangka panjang yang memberikan manajemen pemahaman yang lebih besar tentang liabilitas, aset, dan kebutuhan modal.
