Penganggaran bottom-up, juga dikenal sebagai penganggaran partisipatif, adalah proses yang melibatkan manajemen dari setiap departemen dalam perusahaan. Upaya kolaboratif memanfaatkan pengetahuan khusus yang dimiliki oleh karyawan departemen untuk membangun anggaran keuangan perusahaan yang terperinci dan bermakna. Ini secara langsung kontras dengan penganggaran top-down, di mana manajemen senior menciptakan anggaran tingkat yang lebih tinggi dan memaksakannya dari atas tingkat departemen.
Penentuan Anggaran dari Bawah ke Atas
Anggaran bottom-up biasanya dibangun dalam format laporan laba rugi, dan merupakan perkiraan target bisnis tahun ini untuk pendapatan (jika berlaku) dan pengeluaran berdasarkan rata-rata kinerja tahun lalu atau jumlah saat ini, seperti sewa gedung saat ini. Bagian bottom-up berarti anggaran yang telah dikembangkan pada tingkat granular oleh masing-masing departemen dalam perusahaan.
Setiap departemen merumuskan proyeksi sendiri tentang pendapatan dan pengeluaran penjualan. Sebagai alternatif, beberapa perusahaan dapat mengembangkan anggaran bottom-up berdasarkan setiap proyek yang dipilih untuk diambil pada tahun itu. Setelah selesai, setiap anggaran departemen terperinci dikonsolidasikan ke dalam anggaran induk untuk seluruh perusahaan. Beberapa perusahaan juga dapat menyusun anggaran top-down sebagai cek, membandingkannya dengan anggaran bottom-up mereka dan membuat penyesuaian sehingga anggaran bertemu di tengah.
Keuntungan Metode Bottom-Up
Anggaran bottom-up biasanya sangat akurat karena setiap departemen menggunakan pengetahuan khusus untuk membuat item baris individual dari anggarannya. Jenis proses penganggaran ini meningkatkan moral perusahaan dan motivasi karyawan karena seluruh tim terlibat dalam merumuskan anggaran dan mengambil kepemilikan lebih besar atas pencapaian target yang dianggarkan.
Beberapa departemen memiliki anggaran yang sebagian bergantung pada kegiatan di bagian lain perusahaan, dan komunikasi sering membaik ketika tim bekerja sama untuk menetapkan target yang saling terkait. Proses penganggaran juga membantu manajemen mendapatkan pemahaman dan komitmen yang lebih dalam terhadap tujuan bisnis.
Kerugian
Departemen dapat menjadi bersalah karena penganggaran yang berlebihan, terlalu terkubur dalam detail dan mencoba membuat anggaran untuk setiap kebutuhan pokok dan pensil. Karena setiap manajer departemen merumuskan anggaran mereka sendiri, ada kecenderungan untuk menambahkan sedikit bantal jika grup memiliki masalah mengenai angka anggarannya. Jika setiap departemen memenuhi anggarannya, efek kumulatif dapat memiliki efek signifikan dan negatif pada anggaran konsolidasi.
Selain itu, suatu departemen dapat menetapkan target anggaran yang terlalu mudah dicapai, dan manajer yang tidak berpengalaman dapat membuat keputusan yang buruk ketika memperkirakan dan menghitung angka anggaran. Proses penganggaran juga mungkin memakan waktu lebih lama karena semua orang dan departemen yang terlibat.
Leveraging Expertise
Selain kerugian, anggaran bottom-up biasanya memiliki informasi berkualitas lebih tinggi daripada anggaran top-down karena karyawan yang bekerja dengan data setiap hari adalah orang-orang yang sama yang menciptakan angka. Para karyawan membagikan apa yang mereka tahu terbaik sambil memberikan kebebasan kepada manajemen senior untuk fokus pada perencanaan dan strategi bisnis tingkat tinggi bagi perusahaan.
