Organisasi besar bergantung pada banyak anggaran untuk mengendalikan biaya untuk setiap departemen, tim, atau divisi. Mengelola anggaran organisasi dapat dilakukan dalam beberapa bentuk. Salah satu pendekatan adalah metode bottom-up, yang memungkinkan tim kerja dan manajer untuk membuat anggaran mereka sendiri dan menyerahkannya ke otoritas yang lebih tinggi dalam organisasi untuk persetujuan.
Waktu yang dibutuhkan
Salah satu kelemahan dari pendekatan penganggaran dari bawah ke atas adalah jumlah waktu yang digunakannya. Manajer individu harus terlebih dahulu membuat anggaran mereka sendiri, merujuk anggaran sebelumnya dan pola pengeluaran sambil memasukkan proyeksi biaya untuk tahun fiskal mendatang. Manajer dan eksekutif tingkat atas kemudian harus meninjau semua anggaran yang diserahkan manajer, menggabungkannya untuk menentukan total. Langkah selanjutnya melibatkan persetujuan atau umpan balik yang membutuhkan perubahan, artinya seluruh proses dapat terulang beberapa kali sebelum anggaran disetujui.
Angka-angka Anggaran yang keliru
Manajer yang menghasilkan anggaran dalam sistem bottom-up tahu bahwa anggaran mereka akan meminta dana terbatas yang juga ingin digunakan oleh anggaran departemen lain. Ini dapat menyebabkan manajer melebih-lebihkan biaya atau menambah angka anggaran mereka. Meskipun ini mungkin memiliki tujuan positif untuk memastikan bahwa departemen memiliki uang yang cukup tersedia untuk memenuhi tujuannya, itu bisa berarti angka anggaran yang tidak realistis dan pengeluaran berlebihan yang signifikan ketika banyak manajer membayar anggaran mereka dengan jumlah besar.
Kurangnya Keahlian
Dalam pendekatan penganggaran top-down, pemimpin yang bertanggung jawab atas anggaran cenderung memiliki pengalaman di bidang penganggaran dan beberapa tingkat kenyamanan bekerja dengan alokasi sumber daya keuangan. Namun, pendekatan dari bawah ke atas meminta manajer, yang mungkin memegang posisi berdasarkan keahlian khusus mereka di bidang lain, untuk melakukan tugas administratif yang sama dengan mereka yang memiliki keterampilan lebih besar. Manajer yang sangat baik dalam memotivasi tim mereka dan terampil dalam satu bidang bisnis tertentu mungkin tidak dapat menemukan penghematan biaya dan memperkirakan pengeluaran serta orang lain yang lebih tinggi dalam organisasi.
Kurangnya Konteks
Penganggaran dari bawah ke atas mengharuskan para manajer untuk menyiapkan anggaran tanpa manfaat konteks dalam organisasi. Manajer mungkin memiliki pengetahuan tentang kegiatan departemen lain tetapi tidak memiliki wawasan tentang tujuan strategis menyeluruh dan tujuan keuangan untuk organisasi secara keseluruhan. Alih-alih, para manajer menghasilkan anggaran mereka secara terpisah atau dengan bimbingan terbatas dari atasan mereka, bekerja untuk memenuhi kebutuhan departemen tetapi berpotensi kehilangan yang terbaik bagi perusahaan secara keseluruhan. Atau, ketika eksekutif puncak menyiapkan anggaran yang diamanatkannya dalam pendekatan top-down, setiap anggaran cocok dengan rencana yang lebih besar yang mencakup semua kebutuhan dan sumber daya organisasi.
