Membuat rintisan gaji karyawan bisa menjadi proses yang sangat terperinci dan panjang. Untungnya, ada banyak layanan penggajian yang akan memproses dan mencetak gaji Anda untuk Anda. Masih bisa menguntungkan untuk mempelajari prosesnya, karena mungkin ada saat ketika Anda tidak mendapatkan tabel pajak Anda yang diperbarui, komputer Anda macet, perusahaan penggajian Anda ditutup dan Anda harus mendapatkan check out, atau mungkin Anda punya atau dua karyawan dan tidak ingin membayar layanan.
Item yang Anda butuhkan
-
Tabel pajak federal
-
Tabel pajak negara bagian
Cara Membuat Paystub Pegawai
Tentukan pajak dan potongan apa yang akan dipotong. Sebagian besar karyawan akan dipotong pajak federal yang meliputi Pajak Penghasilan Federal, Jaminan Sosial dan Medicare. Bergantung pada negara mana perusahaan Anda berada, Anda kemungkinan besar akan menahan pajak penghasilan negara dan asuransi cacat negara. Karyawan juga dapat memiliki potongan lain seperti asuransi kesehatan kelompok jika perusahaan Anda menyediakannya.
Hitung pajaknya. Kunjungi situs web IRS di IRS.gov dan departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk mendapatkan tarif untuk setiap pajak. Pajak penghasilan federal dan negara bagian akan didasarkan pada tabel.Gunakan W4 karyawan Anda untuk menemukan jumlah potongan dan status perkawinan mereka. Gunakan ini dan total pendapatan mereka untuk periode pembayaran untuk menemukan jumlah yang ditahan. Sisa pajak didasarkan pada persentase dan beberapa terbatas pada beberapa ribu pertama yang dibuat karyawan untuk tahun itu.
Buat rintisan pembayaran. Cara terbaik adalah menggunakan perangkat lunak spreadsheet, tetapi perangkat lunak pengolah kata juga akan berfungsi. Potongan pembayaran harus dibagi menjadi beberapa bagian. Satu bagian akan memberikan penghasilan dengan jumlah gaji, atau jika mereka adalah karyawan per jam memberikan jumlah jam reguler, lembur, tarif, dan total. Buat bagian lain yang mencatat semua pajak yang dipotong dan bagian yang mencatat pengurangan aneka. Anda mungkin juga ingin menambahkan Kolom Tahun ke Tanggal yang menjumlahkan semua jumlah selama tahun pajak saat ini. Sertakan tanggal periode pembayaran.
Kiat
-
IRS dan beberapa situs web negara bagian memiliki program perhitungan yang akan menghitung pajak.
Peringatan
Majikan harus membayar pajak gaji tambahan yang tidak termasuk dalam potongan gaji karyawan.
Cara terbaik untuk menggunakan layanan penggajian, karena sangat mudah untuk membuat kesalahan dalam perhitungan manual.
