Jika karyawan Anda membayar sebagian dari biaya premi asuransi kesehatan mereka, Anda biasanya mengurangi bagian karyawan dari cek gaji dan mencatat pemotongan gaji itu dalam buku besar akuntansi umum Anda. Bisnis Anda membayar total biaya pertanggungan kepada perusahaan asuransi sebulan sekali dan memposting seluruh biaya ke buku besar akuntansi umum. Anda perlu membuat entri jurnal untuk pengurangan gaji untuk mengimbangi total biaya premi asuransi kesehatan yang dibayarkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Data penggajian
-
Buku besar akuntansi umum
Catat jumlah penggajian bersih sebagai penurunan ke rekening giro bisnis atau akun penggajian bisnis, jika Anda menggunakan rekening bank terpisah untuk mengeluarkan cek gaji. Jumlah penggajian bersih adalah jumlah total semua cek yang dikeluarkan untuk penggajian.
Catat jumlah gaji kotor sebagai kenaikan ke akun pengeluaran gaji. Jumlah penggajian bruto adalah jumlah total penggajian sebelum Anda mengambil potongan pajak, asuransi atau garnishment.
Catat jumlah total pajak yang dipotong dari cek penggajian sebagai kenaikan terhadap pajak gaji yang harus dibayarkan ke akun buku besar. Pajak-pajak umum yang ditahan dari cek gaji mencakup Jaminan Sosial, Perawatan Kesehatan / Medicaid dan pemotongan pajak federal. Biaya-biaya tersebut dicatat dalam akun hutang karena Anda akan mengirimkan jumlah tersebut ke agen penagih pajak yang sesuai, seperti Internal Revenue Service.
Catat jumlah total premi asuransi kesehatan yang dipotong sebagai penurunan pada rekening pengeluaran asuransi kesehatan. Entri itu akan mengurangi total biaya premi asuransi kesehatan yang dibayar dengan jumlah potongan premi yang dipotong dari cek gaji, dengan tepat mencerminkan biaya bisnis aktual pada buku besar akuntansi umum dan laporan laba rugi.
Kiat
-
Jika Anda tidak yakin cara mencatat entri penggajian atau membuat akun buku besar umum untuk biaya perawatan kesehatan, pekerjakan seorang profesional akuntansi untuk membantu Anda dengan pengaturan buku besar dan untuk menjelaskan bagaimana cara mengalokasikan dengan baik biaya penggajian ke buku besar.
Banyak paket perangkat lunak penggajian memungkinkan Anda untuk menetapkan nomor / nama akun buku besar untuk setiap aspek penggajian, seperti gaji kotor dan pemotongan Jaminan Sosial, dan dapat memberikan laporan yang mencantumkan akun spesifik dan jumlah total untuk diposkan ke setiap akun setelah Anda memproses daftar gaji. Menyiapkan opsi ini jika tersedia akan menghemat waktu dan kesalahan Anda dalam jangka panjang.
