Karyawan menukar waktu dan keterampilan mereka dengan uang. Meskipun mereka dapat menerima bonus kinerja, gaji mereka tergantung pada jumlah jam kerja, di antara faktor-faktor lain. Sebagai pemberi kerja, Anda dapat membulatkan waktu clock-in dan clock-out mereka menjadi seperempat jam terdekat untuk merampingkan perhitungan gaji. Namun, ketika Anda memiliki bisnis kecil, setiap menit dan setiap sen berharga. Salah satu cara untuk mengurangi pengeluaran Anda adalah dengan menghitung jam dan menit kerja.
Coba Berbagai Sistem Perhitungan
Tidak masalah ukuran bisnis Anda, penggajian adalah pengeluaran utama. Perhitungannya bisa membosankan dan memakan waktu, terutama bagi mereka yang melakukannya secara manual.
Saat ini, sebagian besar perusahaan menggunakan sistem terkomputerisasi untuk merampingkan proses ini dan mencegah kesalahan manusia. Pilihan lain adalah melakukan outsourcing penggajian sehingga Anda dapat memiliki lebih banyak waktu untuk aspek inti bisnis Anda.
Jika Anda hanya memiliki beberapa karyawan, Anda mungkin ingin menghitung sendiri penggajian mereka termasuk menghitung jam dan menit bekerja untuk setiap shift. Ini dapat dilakukan secara manual atau dengan menggunakan aplikasi dan perangkat lunak.
Gunakan Kalkulator Waktu
Minta karyawan Anda untuk mengisi lembar waktu mereka dan kemudian periksa keakuratannya. Selanjutnya, gunakan kalkulator kartu absen, seperti Miracle Salad atau Humanity.com, untuk menentukan jumlah jam dan menit yang tepat.
Alat online ini menampilkan dasbor yang mudah digunakan di mana Anda dapat memasukkan jam kerja dan istirahat untuk setiap hari. Program ini akan secara otomatis menghitung semuanya, termasuk total jam, jam lembur, upah kotor dan upah lembur. Beberapa program bahkan dapat menghasilkan kartu waktu dan memungkinkan karyawan untuk memasukkan informasi mereka ke dalam sistem.
Kalkulator absen nyaman dan mudah digunakan. Anda tidak lagi harus berurusan dengan timesheets tulisan tangan dan menghabiskan berjam-jam mengerjakan matematika. Namun, alat ini memiliki keterbatasan. Mereka mungkin cocok untuk bisnis kecil tetapi tidak untuk perusahaan besar dan perusahaan.
Hitung Jam Penggajian Secara Manual
Jika Anda tidak ingin menggunakan kalkulator waktu, Anda selalu dapat menggunakan rute tradisional. Periksa lembar waktu karyawan Anda dan bagilah menit yang digunakan oleh 60 untuk mengubahnya menjadi desimal.
Misalnya, jika asisten pribadi Anda bekerja 39 jam dan 15 menit minggu ini, Anda harus membagi 15 dengan 60. Hasilnya adalah 0,25, yang berarti asisten Anda bekerja selama 39,25 jam.
Anda juga bisa membuat spreadsheet di Excel atau menggunakan waktu militer 24 jam untuk perhitungan yang lebih kompleks. Ingatlah untuk mengurangi waktu yang dikeluarkan untuk makan siang dan istirahat lainnya.
Jika karyawan Anda bekerja lembur, tinggalkan catatan di spreadsheet sehingga Anda dapat menghitung upahnya. Tingkat upah lembur harus 1½ kali tarif per jam karyawan biasanya.
