Penggajian karyawan mutlak harus akurat atau pemberi kerja mungkin menghadapi risiko tuntutan hukum dan konsekuensi hukum lainnya. Sayangnya, terkadang sulit untuk mengubah jam dan menit menjadi desimal untuk menghitung pendapatan penggajian. Sementara pengusaha dapat menghitung pendapatan dengan beberapa cara berbeda, mereka harus selalu memastikan perhitungan ini akurat.
Mengubah Menit Menjadi Desimal
Cara paling akurat untuk menghitung lamanya seseorang bekerja adalah dengan mengubah menit menjadi desimal terlebih dahulu. Ini dilakukan dengan membagi menit yang bekerja dengan 60, sehingga 22 menit menjadi 0,37 dari satu jam. Jika Anda melakukan penggajian dengan tangan, Anda mungkin menemukan lebih mudah untuk menggunakan grafik konversi waktu yang mencantumkan setiap menit dalam satu jam dan fraksi yang tepat dari satu jam.
Metode Quarter-of-an-Hour
Selain itu, jika Anda kesulitan berurusan dengan tempat desimal yang tepat, Anda dapat membulatkan menit ke interval seperempat jam. Dengan cara ini, Anda hanya perlu mengubah 15, 30 atau 45 menit menjadi 0,25,.50 atau.75. Jika Anda memilih untuk membulatkan menit menjadi seperempat jam, Anda harus adil dalam mengumpulkan atau menurunkan, atau berisiko melanggar Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil.
Menghitung Jam Bekerja
Cara termudah untuk menghitung total jam seseorang bekerja adalah dengan menggunakan waktu militer 24 jam, daripada jam biasa. sistem yang kebanyakan orang gunakan. Dengan menggunakan jam 24 jam, Anda dapat mengurangi waktu seorang karyawan tiba dari saat mereka pergi bekerja. Misalnya, jika Carol masuk pukul 8:03 pagi dan jam 4:34 malam, berdasarkan jam 24 jam, masing-masing jam 8:03 dan 16:34. Setelah Anda mengonversi menit menjadi desimal (dalam hal ini, 0,05 dan 0,57), Anda dapat mengurangi waktunya di (8,05) dari waktu habisnya (16,57), yang membuat Anda total 8,52 atau 8 jam dan 31 menit.
Menggunakan Spreadsheet
Sementara beberapa majikan suka melakukan sesuatu dengan tangan, spreadsheet bisa sangat membantu untuk menghitung jumlah waktu kerja seorang karyawan. Mereka dapat diprogram untuk secara otomatis mengkonversi waktu 12 jam menjadi 24 jam lengkap dengan tempat desimal. Jika Anda tidak pandai dengan persamaan spreadsheet, Anda bahkan dapat membeli spreadsheet yang sudah diprogram untuk menghitung jam penggajian yang juga akan secara otomatis melipatgandakan jam kerja dengan tingkat upah karyawan.
Perangkat Lunak Penggajian
Program perangkat lunak penggajian adalah alternatif yang sangat baik untuk menghitung sendiri penggajian. Perangkat lunak penggajian tidak hanya memudahkan mencari tahu berapa jam seorang karyawan bekerja; itu juga dapat memudahkan untuk memperkirakan lembur, bonus karyawan, hiasan dan W-2. Jika biaya menjadi perhatian, Anda dapat menemukan perangkat lunak penggajian gratis dan murah secara online.
