Pengusaha memiliki sedikit kelonggaran dalam hal menyiapkan gaji untuk karyawan mereka selama metode yang mereka gunakan efektif dan adil. Banyak pemilik usaha kecil memilih untuk mempersiapkan penggajian sendiri untuk menghemat uang dan mempertahankan kontrol dan pengawasan yang lebih baik. Saat menyiapkan daftar gaji sendiri, Anda dapat memilih untuk melakukannya sepenuhnya dengan tangan atau menggunakan spreadsheet dan Anda dapat memilih untuk menghitung jam dan menit yang dikerjakan dengan membulatkan menit menjadi seperempat jam atau dengan mengubah menit menjadi desimal. Atau, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan program perangkat lunak penggajian untuk menghemat waktu dan energi Anda.
Rounding Exact Minutes to Quarters
Jika Anda melakukan penggajian sepenuhnya dengan tangan, mungkin sulit untuk melacak dan menghitung jam dan menit bekerja dengan akurasi total. Sebagai gantinya, Anda mungkin menemukan lebih mudah untuk membulatkan menit yang tepat menjadi seperempat jam, yang merupakan fraksi terbesar dari satu jam yang dapat Anda bulatkan secara hukum untuk keperluan penggajian.
Hal yang paling penting untuk diingat ketika menggunakan metode ini adalah bahwa sementara Anda dapat secara hukum membulatkan menit ke perempat jam, Anda tidak bisa hanya membulatkan tekad atau Anda akan melanggar Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil. Alih-alih, waktu karyawan dari satu hingga tujuh menit harus dibulatkan, tetapi delapan hingga 14 menit harus dibulatkan ke seperempat jam terdekat.
Sebagai contoh, jika John bekerja dari jam 8:46 pagi sampai 5:28 malam, termasuk makan siang berbayar, bosnya bisa menghabiskan waktu hingga 8:45 pagi sampai 5:30 malam. Ini berarti bahwa dia bekerja delapan jam dan 45 menit untuk keperluan penggajian, daripada delapan jam dan 42 menit dia benar-benar bekerja. Delapan dan tiga perempat jam ini kemudian akan dikalikan dengan upah per jamnya, jadi jika dia mendapatkan $ 20 per jam, dia akan mendapatkan $ 175.
Konversi Menit ke Desimal
Jika Anda mencari metode yang lebih akurat untuk mengonversi menit menjadi daftar gaji, Anda mungkin ingin menggunakan jam 24 jam dan kemudian mengonversi menit ke desimal daripada membulatkannya menjadi seperempat jam. Mengonversi menit ke desimal untuk penggajian dapat dilakukan secara otomatis jika Anda menggunakan spreadsheet dengan membuat rumus yang membagi jumlah menit dengan 60. Jika Anda melakukan penggajian dengan tangan, Anda bisa merujuk ke kalkulator konversi waktu penggajian atau Anda hanya bisa membagi menit dengan 60 secara manual. Gunakan metode ini untuk dengan mudah mengurangi batas waktu karyawan dari batas waktu mereka.
Untuk contoh di atas, Anda akan mengubah 8:46 am ke 5:28 hal. jam masing-masing menjadi 8,77 dan 17,47. Kurangi 8,77 dari 17,47 dan Anda mendapatkan 8,7, yang kemudian akan Anda gandakan dengan upahnya, yang akan memberi Anda total $ 174.
Menggunakan Perangkat Lunak Penggajian
Sementara sebagian besar pengusaha kecil masih menghitung penggajian dengan tangan dan akan mengandalkan kedua metode ini untuk secara akurat menghitung menit penggajian, sebuah program perangkat lunak dapat melakukan pekerjaan untuk Anda. Program-program ini memiliki kalkulator konversi waktu penggajian bawaan dan dapat secara otomatis menghitung upah yang diterima karyawan berdasarkan total jam reguler dan lembur mereka. Perangkat lunak ini juga dapat menangani pajak, hiasan, W-2, bonus, dan masalah penggajian kompleks lainnya.
Sementara banyak pengusaha lebih suka melakukan penggajian dengan tangan sampai mereka mempekerjakan cukup banyak karyawan untuk membenarkan perangkat lunak penggajian, mereka tidak perlu. Ada banyak program penggajian gratis dan murah bagi mereka yang khawatir tentang biaya transisi ke opsi perangkat lunak.
