Apa itu Sistem Pengarsipan Alfanumerik?

Daftar Isi:

Organisasi file meningkatkan alur kerja untuk bisnis atau kantor pribadi. Ada banyak sistem pengarsipan untuk memenuhi berbagai kebutuhan dan preferensi. Semua format pengarsipan standar termasuk dalam tiga kategori besar: subjek, numerik, dan alfanumerik. Pekerja kantor menggunakan metode alfanumerik ketika file harus mengandung kata dan angka.

Cara Mengatur File

File alfanumerik akan memiliki label yang berisi kata dan angka. Kombinasi ini dapat mencakup nama dan nomor telepon atau nomor klien. Perusahaan atau perorangan dengan beberapa folder file dapat mengatur menggunakan nama. Sejumlah besar file akan membutuhkan pemesanan numerik karena pekerja cenderung menemukan file menggunakan nomor kode.

Menggunakan Pengarsipan Alfanumerik

Pastikan bahwa setiap nomor kode hanya berlaku untuk satu file. Atur file dalam urutan numerik. Gunakan karet gelang atau pembagi untuk mengikat file menjadi tumpukan puluhan atau ratusan tergantung pada jumlah total file untuk membuat nomor tertentu lebih mudah ditemukan.

Apa itu Pengarsipan Kode Komersial yang Seragam?

Kode komersial seragam (UCC) adalah templat hukum bagi negara bagian untuk memberlakukan yang mengatur kegiatan komersial di dalam negara bagian dan melewati batas negara. Negara dapat membuat revisi pada template UCC atau mengadopsi template apa adanya. UCC bukan undang-undang federal dan menurut business.gov telah diberlakukan oleh semua 50 negara ...

Apa Berbagai Sistem Klasifikasi Pengarsipan?

Sistem pengarsipan dan klasifikasi terbagi dalam tiga jenis utama: abjad, numerik, dan alfanumerik. Masing-masing jenis sistem pengarsipan memiliki kelebihan dan kekurangan, tergantung pada informasi yang diajukan dan diklasifikasikan. Selain itu, Anda dapat memisahkan setiap jenis sistem pengarsipan ke dalam subkelompok. Sebuah ...

Apa itu Pengarsipan Dokumen?

Pengarsipan dokumen adalah penyimpanan dokumentasi yang tidak lagi digunakan secara aktif tetapi organisasi perlu menyimpan dokumentasi ini sebagai jenis catatan sejarah. Biasanya, organisasi dan bisnis mengarsipkan dokumen, tetapi individu juga dapat mengarsipkan dokumentasi karena berbagai alasan. Serangkaian pertimbangan ...