Masyarakat Amerika untuk Pelatihan dan Pengembangan menerbitkan panduan komprehensif untuk membantu profesional pembelajaran di tempat kerja menciptakan dan memberikan pelatihan yang berkualitas. Fase khas proyek meliputi analisis, desain, pengembangan, implementasi, dan evaluasi. Manajemen proyek biasanya melibatkan membuat rencana, menjadwalkan pertemuan, membuat laporan status dan mendapatkan dukungan vendor, jika diperlukan. Mengisi garis besar untuk rencana proyek pelatihan dan pengembangan mengingatkan manajer proyek dari semua komponen yang diperlukan untuk penyelesaian proyek yang berhasil.
fitur
Garis besar untuk rencana proyek pelatihan dan pengembangan menampilkan tujuan proyek, struktur, prasyarat siswa, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan, dan tonggak pencapaian proyek yang terkait dengan setiap fase proses. Setiap bagian harus mengidentifikasi risiko yang terkait dengan pekerjaan. Anggota tim proyek dan peran mereka juga dapat dimasukkan. Perencanaan komprehensif mempromosikan komunikasi yang jelas, menetapkan harapan, dan menetapkan jadwal awal.
Analisis
Bagian pertama dalam rencana biasanya mencakup tugas-tugas yang terkait dengan analisis, seperti menulis tujuan pembelajaran dan melakukan audiensi atau kegiatan analisis tugas. Selain itu, dengan mengidentifikasi faktor penentu keberhasilan serta risiko yang terkait dengan proyek, manajer proyek membangun landasan yang kuat untuk pekerjaan proyek.
Desain
Bagian desain dalam rencana pelatihan dan pengembangan membahas tugas-tugas yang terkait dengan pembuatan dokumen desain, yang berisi rincian tergantung pada format pengiriman pelatihan. Tugas-tugas ini termasuk meneliti topik dengan para ahli materi pelajaran, mengidentifikasi strategi pembelajaran dan mendapatkan persetujuan yang diperlukan untuk memajukan proyek. Rencana untuk seminar, lokakarya dan pelatihan kelas biasanya melibatkan mendapatkan masukan dari instruktur dan fasilitator juga. Rencana desain kursus berbasis web mencakup tugas-tugas tambahan seperti desain grafis, pengembangan animasi, desain video dan perencanaan bagaimana kursus akan terlihat.
Pengembangan
Bagian pengembangan mencakup tugas implementasi, seperti menyusun konten, melakukan review, merevisi materi, menyiapkan file untuk dicetak, produksi, dan distribusi. Pekerjaan pengembangan biasanya mencakup melakukan sesi uji coba dan mendapatkan umpan balik dari peserta tes. Rencana tersebut juga menguraikan jenis bahan yang akan diproduksi, seperti panduan instruktur, presentasi dan panduan referensi siswa.
Pelaksanaan
Bagian implementasi membahas tugas-tugas yang terlibat dalam menyebarkan solusi pelatihan. Untuk sesi kelas, pekerjaan meliputi fasilitas penjadwalan dan instruktur, mengundang dan mendaftarkan siswa, dan mengirim materi prasyarat. Untuk sesi pembelajaran jarak jauh, pekerjaan meliputi pengujian dan pemeliharaan perangkat lunak konferensi berbasis web.
Evaluasi
Bagian evaluasi rencana menguraikan tugas-tugas yang terkait dengan pemantauan keberhasilan solusi pelatihan. Ini biasanya melibatkan pembuatan formulir umpan balik, baik berbasis kertas atau kuesioner online, untuk mendapatkan masukan dari siswa. Bagian dari rencana ini juga mencantumkan kegiatan yang termasuk untuk menganalisis dan bertindak atas hasilnya.
