Perusahaan harus menyusun manajemen mereka untuk membuatnya seefisien mungkin. Ini memungkinkan perusahaan untuk merespons kebutuhan pelanggan mereka dengan lebih baik dan dinamika pasar yang terus berubah. Namun, sejumlah hal harus diperhatikan ketika mengembangkan struktur organisasi. Ukuran adalah salah satu faktor, seperti pengalaman tim manajemen. Faktor penentu lainnya adalah jenis produk yang dijual perusahaan dan pelanggan. Berbagai jenis struktur organisasi berfungsi paling baik di beberapa jenis perusahaan tertentu.
Ukuran perusahaan
Perusahaan kecil biasanya memiliki struktur organisasi yang lebih horizontal atau datar. Perusahaan tidak benar-benar perlu mempertimbangkan struktur organisasi ketika mereka memiliki kurang dari 15 karyawan, menurut The-Business-Plan.com, situs referensi bisnis online. Dengan kurang dari 15 karyawan, sebagian besar manajer kemungkinan memiliki fungsi beragam. Misalnya, Anda mungkin memiliki manajer akuntansi, keuangan, pemasaran dan penelitian dan pengembangan atau direktur semua pada tingkat yang sama, satu langkah turun dari eksekutif puncak atau pemilik perusahaan. Setiap manajer atau direktur dapat melakukan pekerjaan sendiri atau membagikan proyek kepada vendor. Karenanya, mereka tidak memiliki karyawan yang melapor kepada mereka. Oleh karena itu, tidak perlu untuk struktur organisasi. Semua orang tahu tanggung jawab dan laporan mereka kepada eksekutif puncak.
Struktur Organisasi Fungsional
Dalam struktur organisasi fungsional, tim manajemen dibagi menjadi berbagai fungsi seperti riset pemasaran, manajemen produk, pengembangan bisnis, dan penjualan. Kepala bidang-bidang fungsional ini, seperti direktur, memiliki manajer, karyawan, dan staf administrasi yang melapor kepada mereka dalam lingkungan departemen. Dengan begitu pekerjaan dapat disebarkan dan dibagikan berdasarkan keahlian orang. Departemen dengan keahlian dan keahlian yang dibagikan hingga tingkat yang berbeda memungkinkan perusahaan untuk bekerja lebih efisien. Sinergi tim manajemen departemen dapat membuat keputusan manajemen yang lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak hal. Kerugian dari struktur organisasi fungsional adalah bahwa tujuan perusahaan dapat dikorbankan untuk tujuan departemen.
Struktur Organisasi Penjualan
Di beberapa perusahaan, banyak area fungsional melapor ke departemen penjualan. Misalnya, manajer pemasaran dapat melapor kepada wakil presiden senior penjualan. Selain itu, manajer akuntansi, keuangan, dan lainnya juga dapat melaporkan kepada wakil presiden senior penjualan. Struktur organisasi penjualan digunakan ketika departemen penjualan perusahaan adalah dorongan utama perusahaan. Perusahaan yang menggunakan struktur organisasi penjualan sering kali memiliki ratusan tenaga penjualan yang bekerja untuk mereka. Selain itu, perwakilan penjualan melapor kepada manajer penjualan. Dan manajer penjualan dapat, pada gilirannya, melaporkan kepada manajer penjualan area. Seorang manajer penjualan regional dapat mengawasi setiap divisi. Keuntungan dari struktur organisasi penjualan adalah bahwa semua manajer dan karyawan mendukung upaya penjualan perusahaan. Pada sisi negatifnya, kreativitas dan bakat bidang fungsional lainnya dapat dikorbankan sampai taraf tertentu.
Struktur Organisasi Matriks
Struktur organisasi matriks adalah jenis struktur organisasi hibrid. Misalnya, perusahaan yang menggunakan struktur organisasi fungsional dapat sementara membuat struktur organisasi produk, jenis struktur lain yang menekankan produk. Oleh karena itu, manajer dari berbagai bidang fungsional dapat bekerja bersama untuk meneliti, mengembangkan, dan memperkenalkan lini produk baru ke pasar. Perusahaan yang menggunakan struktur organisasi matriks mengambil keuntungan dari efisiensi tim fungsional dan keahlian produk tim produk. Namun, struktur matriks lebih bersifat ad hoc. Mereka bisa bertahan enam bulan hingga satu atau dua tahun. Perusahaan kemudian akan membongkar mereka setelah proyek selesai.
