Ketika Anda memindahkan bisnis Anda, penting untuk memberi tahu pelanggan, vendor, dan rekan bisnis Anda saat Anda pindah, dan mengapa. Dengan menulis surat relokasi bisnis, Anda meluangkan waktu untuk memperkuat kontak bisnis dan basis pelanggan Anda, dan untuk memastikan bahwa transisi akan berjalan semulus mungkin.
Informasikan kepada Klien Anda tentang Langkah Anda
Buat daftar lengkap semua orang yang akan terpengaruh oleh relokasi bisnis Anda. Ini akan mencakup basis pelanggan Anda, vendor, lembaga pemberi pinjaman dan perbankan, perusahaan kartu kredit, perusahaan utilitas, pengiklan dan semua agen federal, negara bagian atau lokal yang mengatur perdagangan dan perpajakan bisnis.
Tulis jenis huruf yang berbeda untuk setiap grup kontak agar tampak lebih personal. Misalnya, surat Anda ke basis pelanggan Anda harus mencerminkan komitmen Anda untuk mempertahankan bisnis mereka di masa depan. Surat kepada lembaga pemerintah, di sisi lain, harus lebih formal dan to the point.
Masukkan semua informasi terkait tentang relokasi Anda dalam surat itu, seperti alamat lama Anda, alamat baru Anda, nomor telepon baru Anda dan tanggal efektif. Anda mungkin ingin memasukkan peta yang sederhana namun jelas ke lokasi baru Anda, terutama untuk basis pelanggan Anda.
Posting salinan surat relokasi bisnis Anda di beranda situs web Anda jika Anda memilikinya, terutama jika Anda menjual produk dan layanan di Internet. Ini akan menjadi cara yang mudah, efektif, dan murah untuk mendapatkan berita tentang kepindahan Anda ke sebanyak mungkin orang.
Sewa layanan relokasi bisnis untuk membantu Anda menulis surat. Layanan ini berspesialisasi dalam menangani semua perincian pergerakan perusahaan atau bisnis, dan akan dapat menyusun milis yang akurat untuk Anda. Untuk biaya nominal, mereka akan membuat surat, mencetaknya, dan bahkan mengirimkannya untuk Anda, termasuk ongkos kirim.
Tulis dan kirim surat relokasi bisnis Anda tidak kurang dari 3 minggu sebelum pindah. Ini akan memberi setiap orang cukup waktu untuk melakukan penyesuaian dan memastikan bahwa ada sedikit gangguan terhadap operasi bisnis Anda.
Kiat
-
Bahkan jika nomor telepon Anda tetap sama, tunjukkan dengan jelas dalam surat relokasi Anda.
Pengumuman dalam buletin perusahaan adalah cara terbaik untuk memberi tahu semua orang bahwa Anda merelokasi bisnis Anda. Meskipun ini tidak menggantikan penulisan masing-masing surat atau email ke masing-masing kontak bisnis Anda, mungkin membantu menghindari siapa pun "tersesat dalam kocokan."
