Ketika bisnis Anda pindah ke lokasi baru, penting untuk memastikan bahwa semua kontak bisnis Anda, pelanggan dan vendor mengetahui perubahan tersebut. Kegagalan untuk memberi tahu kontak relokasi dapat berdampak buruk bagi perusahaan Anda. Surat atau pernyataan sederhana di situs web akan mengurangi kemungkinan kebingungan di antara kontak bisnis Anda.
Kompilasi daftar setiap kontak bisnis yang terpengaruh oleh langkah tersebut. Anda mungkin ingin mengatur setiap kontak ke dalam grup yang berbeda, seperti klien, pengiklan, Kantor Pos, agen dan vendor federal dan negara bagian lainnya. Membuat berbagai kategori akan memungkinkan Anda memberi tahu setiap kelompok dengan cara yang tepat.
Tulis surat ke setiap grup yang berisi informasi relokasi penting, seperti alamat saat ini dan baru, nomor telepon baru dan tanggal perpindahan Anda. Anda juga harus memasukkan arahan tertulis atau peta sederhana sehingga setiap kelompok memahami di mana menemukan lokasi baru Anda. Buat surat itu singkat, biarkan kontak Anda tahu mengapa Anda pindah dan aspek lain dari langkah Anda yang dapat memengaruhi bisnis.
Posting salinan surat relokasi Anda ke situs web perusahaan setelah mengirim salinannya ke kontak bisnis melalui pos. Ini memastikan bahwa lebih banyak orang dan bisnis akan tahu bahwa bisnis Anda telah pindah, terutama pelanggan potensial dan kontak bisnis lainnya. Anda juga mungkin ingin mengirim email massal ke masing-masing kontak bisnis Anda untuk memastikan pesan itu sampai kepada mereka yang tidak mengunjungi situs web Anda.
Kiat
-
Kirim surat itu setidaknya dua minggu sebelum relokasi Anda untuk menghindari kebingungan.
