Bisnis dari jenis apa pun perlu membuat klien mengetahui informasi terkait. Kantor medis yang pindah ke lokasi baru tidak hanya memindahkan layanan, tetapi juga mengendalikan informasi pribadi klien, seperti catatan keuangan, asuransi, dan grafik medis. Surat atau kartu pos yang memberi tahu klien dan klien potensial tentang lokasi baru kantor itu penting untuk mempertahankan basis klien dan memperluasnya.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas tingkat letter dengan kepala surat
-
Kartu pos dengan nama dan informasi klinik
-
amplop
-
milis klien
-
label
-
ongkos kirim
-
alamat kantor baru
-
alamat kantor yang lama
Kumpulkan nama dan alamat klien Anda. Kantor medis yang ingin memperluas basis klien juga akan bijaksana untuk mengumpulkan nama dan alamat klien potensial dalam radius tiga hingga lima mil dari lokasi lama dan lokasi baru. Tempatkan semua nama dalam dokumen pengolah kata, lembar kerja Excel, atau program lain. Ini membuat nama-nama terorganisir dalam satu daftar.
Alamat atau tempatkan label pada amplop atau kartu pos. Avery memiliki unduhan gratis yang sangat baik untuk templat untuk membuat label di avery.com.
Rancang pernyataan sederhana yang menggambarkan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa harus pindah. Terkadang bisnis akan memberikan jawaban untuk pertanyaan mengapa dengan menyatakan sesuatu yang mirip dengan "untuk melayani Anda dengan lebih baik …" atau "kami berkembang dan …" Pastikan untuk memasukkan nama kantor medis, lokasi lama dan baru juga sebagai tanggal kapan layanan akan dimulai di lokasi baru dan berhenti di yang lama. Petunjuk arah dan peta adalah fitur penting untuk dimasukkan. Peta harus menunjukkan jalan-jalan dan persimpangan terkenal di dekat lokasi baru dan menempatkan penanda untuk perkiraan di mana klinik berada di dekat jalan atau persimpangan yang lebih dikenal.
Beli ongkos kirim dan kirim pemberitahuan. Kartu pos dan surat dapat diukur dengan meteran jika kantor medis telah membeli ini dari kantor pos. Jika tidak, ongkos kirim flat rate standar dapat dibeli secara online atau di kantor pos.
Kiat
-
Perusahaan telepon mungkin memiliki direktori lokal untuk area di sekitar kantor untuk membantu menyusun daftar klien potensial. Daftar pemilih adalah catatan publik dan juga akan memuat nama dan alamat surat. Posting pemberitahuan publik di surat kabar juga dapat berfungsi untuk memberi tahu klien potensial tentang pemindahan lokasi.
