Cara Menulis Surat Relokasi Bisnis ke Vendor. Memindahkan bisnis ke lokasi baru baik nyata atau virtual tidak perlu menjadi mimpi buruk. Ini semua tentang menjaga komunikasi dengan vendor, pelanggan, dan pemegang saham. Berikut adalah beberapa hal yang harus dimasukkan ketika memberi tahu vendor bahwa bisnis sedang direlokasi.
Mulailah dengan mencantumkan nama baru bisnis (jika berlaku) dan kemudian alamat baru di bagian atas surat, berpusat tebal dan ukuran lebih dari 12 poin. Informasi ini harus menonjol karena merupakan tujuan utama surat itu. Pastikan untuk memasukkan nomor telepon baru, nomor faks, situs web, dan alamat email di bawah alamat jalan.
Perkenalkan topik relokasi Anda dengan berterima kasih kepada vendor Anda atas layanan mereka di masa lalu dan menyatakan harapan bahwa itu akan terus berlanjut setelah pindah. Ini kelihatannya sederhana tetapi ini penting. Ketika sebuah bisnis pindah, vendor dapat menjadi tidak aman tentang kelanjutan hubungan bisnis dan jaminan yang jelas diperlukan.
Jelaskan kepada vendor Anda alasan untuk pindah dan perasaan Anda di sekitarnya. Mudah-mudahan, relokasi itu positif dan pertanda ekspansi dalam bisnis Anda. Kadang-kadang mungkin karena peningkatan biaya atau tantangan lain yang tidak terduga dari lokasi saat ini. Terbuka dan jujur.
Tulis ulang alamat baru di badan surat untuk menekankan perubahan. Itu selalu baik untuk memasukkan kartu nama baru dalam gaya biasa atau magnet dengan surat itu. Jelaskan ini adalah cara Anda untuk memberi informasi kepada vendor.
Undang vendor Anda ke acara apa pun yang Anda rencanakan untuk menandai langkah tersebut. Pesta pemanasan kantor adalah cara yang baik untuk memberi informasi kepada vendor dan berterima kasih atas layanan mereka. Berikan detail seperti tanggal dan waktu pesta dalam surat itu.
Akhiri isi surat Anda dengan sekali lagi berterima kasih kepada vendor atas layanan mereka dan betapa Anda menghargainya.
Selesai dengan memberi tahu vendor bahwa mereka harus menelepon atau mengirim email kepada Anda tentang masalah atau pertanyaan sebelum menutup dengan "Hormat." Pastikan untuk mengirim surat sebelum pindah sehingga tidak ada yang merasa keluar dari lingkaran.
