ERP, perencanaan sumber daya perusahaan, digunakan untuk mengintegrasikan semua proses dan informasi suatu organisasi ke dalam satu sistem. Diperlukan studi ekstensif tentang ERP sebelum membeli program ERP dan mengimplementasikannya. ERP dapat digunakan dalam semua jenis bisnis, besar atau kecil, dan mencakup semua fungsi penting bisnis. Sebelum menerapkan sistem ERP, bisnis harus menyadari bahwa perencanaan yang cermat adalah kuncinya. Semakin baik perusahaan merencanakan untuk implementasi ini, semakin cepat dapat diimplementasikan. Kecepatan implementasi menawarkan keuntungan bagi bisnis.
Pelajari apa itu ERP. ERP dirancang untuk menangani dan mengintegrasikan semua proses dan kegiatan bisnis ke dalam satu sistem. Sangat penting untuk memahami ERP dan kemampuannya. Sebuah studi luas tentang ERP dan perusahaan menghasilkan transisi yang mulus ke dalam implementasi sistem ERP.
Bandingkan paket perangkat lunak ERP. Paket ERP bervariasi berdasarkan vendor, dan penting untuk memilih vendor yang akan menyediakan apa yang dibutuhkan perusahaan Anda. Paket ERP meliputi perangkat keras dan perangkat lunak untuk mengimplementasikan sistem ERP. Menemukan sistem yang tepat membantu implementasi terjadi jauh lebih lancar.
Siapkan daftar periksa ERP. Daftar ini digunakan ketika memilih paket ERP yang tepat. Ini harus berisi informasi mengenai masalah bisnis dan bagaimana paket ERP akan menyelesaikannya. Ini juga harus mencantumkan sumber daya dalam perusahaan dan jika sumber daya perusahaan memadai untuk mengoperasikan sistem ERP.
Tentukan apa yang terjangkau. Sebagian besar sistem ERP mahal untuk dibeli dan diimplementasikan. Banyak perusahaan gagal mengenali bahwa biaya pemeliharaan sistem ERP bahkan lebih tinggi daripada membeli sistem.
Tentukan siapa yang akan mengimplementasikan paket setelah dibeli. Sebuah perusahaan dapat memilih untuk meminta anggota stafnya mengimplementasikannya, meminta vendor ERP mengimplementasikannya atau menyewa perusahaan konsultan ERP untuk melakukannya. Membuat keputusan ini seringkali didasarkan pada harga. Menyewa konsultan ERP adalah pilihan paling mahal, tetapi biasanya memberikan hasil terbaik dan tercepat.
Mulai implementasinya. Setelah semua detail dipertimbangkan dan sistem dibeli, implementasi ERP dimulai. Prosesnya panjang untuk sebagian besar perusahaan dan bisa memakan waktu 18 bulan atau lebih lama untuk sepenuhnya diterapkan.
