Cara Membuat Mailer

Mailer adalah sepotong surat langsung yang dikirim pengiklan ke kelompok pelanggan yang ditargetkan. Pengirim surat biasanya datang dalam bentuk kartu pos standar atau selebaran terlipat. Mailer berisi informasi tentang produk, orang, atau layanan dan dirancang untuk tampilan cepat. Pengiklan yang cerdas mengakui bahwa ia dapat memiliki jendela yang sangat kecil untuk menarik perhatian pembaca, sehingga format iklan yang ringkas ini bisa sangat berguna.

Pilih program tata letak untuk membuat mailer. Program umum termasuk Microsoft Word, Publisher, atau Adobe InDesign.

Tentukan format dan ukuran yang sesuai yang Anda inginkan untuk pengirim surat Anda. Untuk kartu pos standar, ukuran dokumen antara 3,5 kali 5 inci dan 4,25 kali 6 inci (tinggi dengan lebar). Untuk selebaran terlipat, ukuran dokumen ke selembar kertas standar 8,5 kali 11 inci. Lihat "Sumber Daya" untuk format dan ukuran yang mungkin lebih banyak untuk dipertimbangkan bagi pengirim surat yang disetujui Layanan Pos Amerika Serikat.

Buat dua halaman di tata letak dokumen Anda (depan dan belakang mailer). Jika Anda memilih mailer yang dilipat, buat baris dalam dokumen untuk memisahkan bagian atas dan bawah dokumen (barisnya adalah tempat Anda akan melipat mailer menjadi dua).

Atur sisi yang akan berisi informasi penerima dan area prangko terlebih dahulu. Masukkan persegi kecil di sudut kanan atas cap, cetak alamat balasan Anda di sudut kiri atas, dan buat sebuah kotak di sisi kanan bawah untuk menentukan ke mana label surat penerima Anda akan pergi. (Jika Anda memilih selebaran terlipat, ingatlah bahwa bagian bawah halaman pertama dokumen Anda adalah panel yang akan berisi informasi alamat penerima.)

Tambahkan ajakan untuk bertindak atau deskripsi singkat tentang produk atau layanan Anda ke area kosong di sisi depan pengirim (sisi yang berisi alamat dan stempel penerima) jika Anda mau.

Masukkan detail (teks dan gambar) tentang perusahaan, produk, layanan, atau orang yang Anda iklankan di halaman kedua dokumen. Jika Anda memilih mailer yang dilipat, Anda dapat menambahkan lebih banyak informasi ke bagian atas halaman pertama.

Cetak mailer pada kertas stok kartu (antara stok 65- dan 90 pon). Lipat mailer menjadi dua jika Anda memilih brosur yang dilipat dan tutup dengan segel wafer (tab stiker). Serahkan tugas ini ke toko salinan jika Anda menginginkan hasil profesional.

Beli prangko untuk pengirim surat Anda - atau tanyakan kepada perwakilan pos setempat Anda tentang potongan harga untuk surat kilat - dan lampirkan label surat Anda untuk setiap bagian (lihat "Sumberdaya" untuk panduan tentang cara membuat label surat).