Membuat pernyataan tagihan adalah bagian yang mudah, Anda hanya perlu memutuskan beberapa desain, dan pastikan Anda memberi label semuanya dengan benar. Bagian tersulit dari pernyataan tagihan adalah bagaimana Anda akan mengajukannya, melacaknya, dan pastikan Anda mengumpulkan uang yang menjadi utang Anda. Sistem yang terorganisir adalah cara terbaik untuk melacak, dan sejak awal biarkan pelanggan Anda tahu bahwa akan ada biaya keterlambatan yang timbul setelah 30 hari.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Kertas
-
Pena
-
Catatan
Pilih program yang paling nyaman Anda kerjakan untuk membuat faktur. Beberapa program seperti Buku Cepat sudah menginstal program faktur. Di Microsoft Word dan Excel mereka memiliki template atau Anda dapat membuatnya sendiri. Temukan program mana saja yang paling mudah untuk Anda manuver dan atur.
Buat sistem penomoran yang akan melacak faktur pelanggan Anda. Cukup gunakan angka mulai dari 100, atau gunakan kombinasi huruf dan angka. Pastikan Anda dapat membuat setiap faktur memiliki nomor uniknya sendiri untuk tujuan pelacakan. Letakkan nomor ini di sudut kanan atas faktur Anda jika Anda membuatnya sendiri.
Masukkan tanggal pembuatan faktur tepat di bawah nomor faktur. Itulah jam waktu kapan tagihan seharusnya jatuh tempo.
Buat tajuk yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan Anda. Pastikan Anda menyukainya karena Anda harus menggunakan tajuk yang sama untuk setiap pernyataan tagihan. Letakkan tajuk Anda di bawah nomor dan tanggal faktur, dan pusatkan.
Ketik dua baris di bawah tajuk "Pelanggan", dan ketikkan nama orang atau perusahaan tempat Anda bekerja. Tambahkan informasi lain tentang pelanggan yang mungkin Anda miliki seperti alamat dan nomor telepon mereka dengan nama mereka. Jadikan ini kiri rata.
Buat lima kolom di bawah nama pelanggan. Buat tajuk untuk kolom dalam urutan berikut: Tanggal, Layanan, Harga, Kuantitas (Jumlah) dan Jumlah. Anda dapat menambahkan kolom keenam untuk pengiriman jika perlu.
Buat setidaknya 10 baris di bawah tajuk kolom. Untuk setiap layanan, isilah tanggal itu dilakukan, perincian jenis layanan apa itu, berapa biayanya untuk melakukan layanan itu, berapa kali layanan itu dilakukan pada tanggal itu dan berapa totalnya pada hari itu.
Tambahkan lima baris kecil ke kanan di bawah bagan yang ada untuk sejajar dengan Jumlah dan Jumlah. Di kolom di sebelah kiri, 10 baris di bawah Jumlah, harus menjadi label, Pengiriman, Pajak, Dikreditkan, Bunga dan Total.
Isi jumlah total untuk masing-masing dari lima hal di kolom kanan, 10 baris di bawah Jumlah. Di kolom kanan pengiriman, isikan jumlah biaya pengiriman sesuatu. Di kolom kanan pajak, tulis berapa banyak yang terutang pajak. Di kolom di sebelah kanan yang dikreditkan, isi jumlah yang telah dibayarkan pelanggan ke tagihan ini. Di kolom di sebelah kanan bunga, isilah berapa banyak bunga yang terhutang kepada Anda karena pelanggan terlambat membayar. Dan kemudian, di kotak total, cari tahu totalnya.
Kiat
-
Buat catatan pada pernyataan tagihan siapa yang harus melakukan check out, dan apakah mereka dapat menelepon dan melakukan pembayaran dengan kartu kredit. Buat catatan dan bahkan soroti, bahwa jika tagihan tidak dibayar dalam waktu 30 hari dari tanggal penagihan, persentase bunga tertentu akan ditambahkan ke tagihan. Ajukan setiap faktur yang dikirim dengan cara mudah berdasarkan nomor atau nama belakang pelanggan, sehingga Anda dapat dengan mudah merujuknya jika mereka menelepon.
