Dalam akuntansi akrual, pendapatan dicocokkan dengan pengeluaran yang digunakan untuk menghasilkannya, dan dicatat ketika terjadi terlepas dari kapan kas ditukar. Hal ini menyebabkan perlunya akuntansi entri ganda di mana setiap transaksi memiliki setidaknya satu kredit dan satu debit di buku. Entri yang dibuat dalam sistem ini disebut entri jurnal. Untuk membuat jurnal pembayaran tagihan dalam akuntansi, Anda harus memahami bagaimana transaksi mempengaruhi berbagai akun di organisasi Anda.
Dasar-Dasar Akuntansi Entri Ganda
Akuntansi entri ganda didasarkan pada premis bahwa aset akan selalu sama dengan kewajiban ditambah dengan ekuitas bisnis. Aset dapat mencakup uang tunai dan setara kas, bangunan, peralatan, investasi, dan lainnya. Liabilitas adalah jumlah utang bisnis Anda, seperti saldo dengan vendor, saldo pinjaman, saldo akun revolving, dan bahkan pembayaran penyelesaian. Ekuitas bisnis adalah perbedaan antara aset dan liabilitas dan dipengaruhi oleh pendapatan dan biaya.
Pendapatan meningkatkan ekuitas dan biaya menguranginya. Ekuitas negatif berarti bisnis Anda berutang lebih dari yang dimilikinya. Dalam akuntansi entri ganda, akun disimpan dalam keseimbangan di mana debit selalu sama dengan kredit. Saldo normal untuk akun aset adalah debit. Saldo normal untuk liabilitas dan ekuitas adalah kredit. Karena pendapatan meningkatkan ekuitas, keseimbangan normalnya juga berupa kredit sementara pengeluarannya didebit. Dengan cara ini, persamaannya tetap seimbang.
Memahami Fungsi Hutang Akun
Untuk membuat jurnal pembayaran tagihan, Anda harus sudah memasukkan tagihan ke dalam catatan akuntansi Anda. Anda akan melakukan ini dengan akun hutang, yang mewakili jumlah utang bisnis Anda kepada pihak lain dari operasi bisnis normal. Anda mungkin telah menerima faktur atau tagihan dari mendapatkan aset atau dari mengeluarkan biaya, misalnya. Anda akan mencatat tagihan saat menerimanya sebagai hutang, meskipun tanggal akhir pembayaran tidak jatuh tempo selama 15, 30 atau 60 hari.
Contoh untuk Cara Membuat Jurnal Membayar RUU Akuntansi
Misalkan Anda menerima faktur untuk pembelian $ 50.000 barang dagangan yang akan Anda jual kembali. Barang dagangan ini adalah inventaris, aset bisnis Anda. Anda akan mencatat faktur ini sebagai debit untuk inventaris dan kredit ke hutang.
Anda menerima tagihan listrik bulan ini sebesar $ 850. Listrik adalah biaya. Anda akan mendebit akun biaya utilitas dan hutang akun kredit.
Ketika tagihan atau faktur dibayar, itu akan mempengaruhi hutang dan uang tunai. Karena Anda mengurangi kewajiban hutang dagang, itu adalah sisi debit transaksi. Anda mengurangi aset tunai, jadi Anda akan mengkredit uang tunai. Dalam contoh di bawah ini, anggaplah kami mengeluarkan pembayaran untuk kedua tagihan dalam entri jurnal kami sebelumnya.
Singkatnya, Anda mencatat tagihan atau faktur dengan mendebit aset atau akun pengeluaran, dan dengan mengkredit hutang akun. Saat Anda membayar tagihan, Anda mendebit hutang dan membayar kredit.
