Entri jurnal umum dalam akuntansi adalah catatan dalam urutan kronologis transaksi bisnis dengan perincian akun yang dipengaruhi oleh setiap transaksi. Transaksi dicatat oleh debit dan kredit ke akun. Ketika satu akun didebit, yang lain dikreditkan; untuk alasan ini, debit dan kredit akan selalu sama satu sama lain dalam satu transaksi.
Kumpulkan catatan transaksi bisnis, seperti kwitansi, tagihan, laporan bank dan faktur, dan atur catatan dalam urutan kronologis.
Tulis judul "Tanggal," "Akun," "Debet" dan "Kredit" di baris pertama dalam urutan yang diberikan, membuat kolom.
Tulis entri pertama untuk tahun ini. Tulis tanggal transaksi di bawah tajuk "Tanggal" lalu tulis akun yang terpengaruh oleh transaksi di bawah tajuk "Akun." Misalnya, jika bisnis menerima tagihan utilitas yang belum dibayar, tulis "Beban Utilitas" di bawah Akun..
Debit jumlah transaksi ke akun yang dicatat dengan menuliskan jumlah di bawah judul "Debit" pada baris di seberang akun yang terdaftar.
Tulis judul akun berikutnya yang dipengaruhi oleh transaksi yang sama pada baris di bawah akun yang terdaftar pertama. Dalam kasus tagihan yang diterima tetapi belum dibayar, akun sekunder yang terpengaruh adalah "Hutang Usaha" karena bisnis sekarang berutang jumlah ini.
Kreditkan akun untuk jumlah yang sama dengan akun lain yang didebit dengan menuliskan jumlah di bawah judul "Kredit" dan di seberang akun yang terdaftar yang Anda kreditkan. Perhatikan bahwa beberapa transaksi memerlukan pengkreditan lebih dari satu akun. Misalnya, untuk pembelian yang dilakukan dengan ketentuan pembayaran uang muka yang dibayarkan secara tunai dan sisanya terhutang, pembelian adalah akun pertama yang terpengaruh, dan jumlahnya didebit. Akun berikutnya yang terpengaruh adalah akun kas perusahaan. Kreditkan akun tunai untuk jumlah uang tunai yang dibayarkan. Akun ketiga yang terpengaruh adalah hutang dagang; kreditkan akun ini jumlah sisa saldo yang sekarang terutang. Baik akun tunai maupun akun hutang harus sama dengan harga pembelian.
Tulis deskripsi transaksi di baris ketiga di bawah judul "Akun." Pada contoh yang diberikan, kolom "Akun" akan memiliki "Biaya Utilitas," "Hutang Akun" dan deskripsi sebagai "Tagihan Listrik Diterima." Tulis transaksi selanjutnya dengan cara yang sama tercantum di atas.
Kiat
-
Kredit harus selalu sama dengan debit. Selalu pimpin setiap transaksi dengan debit.
