Komputer adalah fakta kehidupan sehari-hari. Sulit untuk memikirkan bisnis yang tidak menggunakan komputer. Komputer telah membuat banyak hal lebih mudah dalam profesi akuntansi. Tetapi ada juga bidang yang harus diperhatikan pengguna.
Akuntansi Sebelum Komputer
Sebelum munculnya komputer, pekerjaan akuntansi secara manual dimasukkan ke dalam buku besar. Jurnal terpisah disimpan untuk akun yang berbeda, termasuk piutang, hutang, catatan inventaris, dan sebagainya. Itu adalah proses yang mahal, melelahkan, dan lambat. Kemudian, kalkulator digunakan untuk membantu tabulasi angka dan penagihan. Tetapi metodenya masih lambat dan penuh dengan kesalahan. Banyak kesalahan dibuat hanya karena tulisan tangan yang buruk atau perhitungan yang salah.
Penggunaan Komputer dalam Akuntansi
Saat ini bisnis berjalan dengan sangat cepat. Iklim bisnis global menuntut pemrosesan data yang lebih cepat. Baik perusahaan besar dan kecil mendapat manfaat dari program perangkat lunak akuntansi. Spreadsheet yang terkomputerisasi memungkinkan pengguna untuk memiliki akses instan real-time ke informasi buku besar umum mengenai piutang, hutang, tingkat persediaan, status pesanan pembelian, penjualan, dan biaya tenaga kerja.
Keuntungan Komputer
Dua keunggulan yang ditawarkan bisnis komputer adalah kecepatan dan fleksibilitas. Fungsi akuntansi jauh lebih mudah untuk diselesaikan dan membutuhkan lebih sedikit tenaga kerja ketika dilakukan oleh komputer. Fungsi akuntansi entri ganda berulang adalah akurat dan dilakukan dengan cepat dan mudah. Jika seorang manajer ingin mencoba strategi bisnis tertentu, seperti memperluas lini produksi, ia dapat menjalankan skenario yang berbeda dengan cepat menggunakan program komputer dan menganalisis opsinya.
Kerugian Komputer
Meskipun menggunakan komputer menawarkan kecepatan dan kemudahan, ada beberapa kelemahan. Komputer hanya sebagus informasi yang diberikan dan mungkin tidak membedakan kesalahan dalam input atau logika. Pengguna dapat dengan mudah memanipulasi komputer untuk menggelapkan dari perusahaan. Akuntan perlu mengambil langkah-langkah untuk melindungi data perusahaan dari penyalahgunaan, kerusakan, atau peretasan.
