Ketika Anda memutakhirkan ke komputer baru, Anda dapat mentransfer informasi QuickBooks Anda sehingga Anda tidak kehilangan pekerjaan. Mentransfer file QuickBooks Anda memerlukan beberapa langkah berbeda. Anda harus membuat file cadangan, menginstal QuickBooks di komputer baru Anda dan mengembalikan cadangan di komputer baru.
Buat File Cadangan
Untuk mencadangkan file perusahaan Anda, ikuti petunjuk ini:
- Masukkan perangkat eksternal Anda akan gunakan untuk mentransfer file QuickBooks Anda ke komputer baru. Ini bisa berupa flash drive, CD atau DVD.
- Arahkan ke menu file dan pilih Membuat backup. Memilih Cadangan Lokal pilihan.
- Memilih Pilihan. Klik Telusuri dan arahkan ke lokasi perangkat eksternal yang Anda gunakan untuk menyimpan cadangan Anda.
- Berikan file cadangan Anda nama yang mudah dikenali dan spesifik, misalnya Cadangan Komputer Baru Perusahaan XYZ 01-01-2015. Pilih Ok, lalu klik Berikutnya.
- Klik Simpan Sekarang dan Selesai untuk memulai proses pencadangan. Setelah proses selesai, menghapus perangkat eksternal dari komputer.
Instal QuickBooks di Komputer Baru
- Masukkan QuickBooks Anda CD perangkat lunak ke disk drive di komputer baru Anda.
- Ikuti petunjuk perangkat lunak untuk menginstal QuickBooks.
Kiat
-
Jika Anda tidak lagi memiliki CD QuickBooks, Anda dapat mengunduh file instalasi dengan memberikan nomor lisensi produk. Jika Anda lupa nomor lisensi produk Anda, Anda dapat mengambilnya dengan memberikan nomor telepon bisnis Anda atau masuk ke akun QuickBooks online Anda.
Pulihkan File Cadangan di Komputer Baru
Untuk mengembalikan file cadangan sehingga Anda dapat menggunakannya di komputer baru Anda, ikuti instruksi ini:
- Masukkan perangkat eksternal dengan cadangan QuickBooks Anda ke komputer baru.
- Di QuickBooks, navigasikan ke File dan pilih Buka atau Pulihkan Perusahaan.
- Memilih Pulihkan Salinan Cadangan dan klik Next.
- Memilih Cadangan Lokal dan klik next.
- Jika QuickBooks tidak secara otomatis mendeteksi file cadangan, navigasikan ke menu lokasi perangkat eksternal dan klik pada file cadangan.
- Klik Buka dan Selanjutnya. Memilih Simpan Di dan arahkan ke lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin mengembalikan dan menyimpan file cadangan.
- Memilih Menyimpan untuk mengembalikan file QuickBooks ke komputer baru Anda.
Peringatan
Setelah memindahkan file ke komputer baru, QuickBooks merekomendasikan agar Anda menghapus instalan perangkat lunak QuickBooks dari komputer lama dan memindahkan atau mengganti nama file cadangan. Ini mencegah Anda secara tidak sengaja bekerja di file perusahaan yang salah.
