Manajemen sistem kepegawaian membantu organisasi mengakhiri keprihatinan kepemimpinan puncak tentang produktivitas dan efisiensi. Kepala departemen menggunakan sistem untuk memahami apa yang diperlukan untuk menumbuhkan penjualan dan meningkatkan layanan pelanggan, serta bagaimana personel harus melakukan tugas-tugas penting untuk menarik lebih banyak klien dan mendapatkan pangsa pasar.
Definisi
Manajemen sistem kepegawaian berurusan dengan bagaimana suatu organisasi menghasilkan cara-cara yang lebih baik dan efektif untuk menangani pengurangan karyawan. Ini adalah tingkat di mana personel meninggalkan perusahaan setiap tahun. Ini juga menunjukkan berapa lama, rata-rata, karyawan tinggal setelah dipekerjakan. Administrasi program kepegawaian juga membantu kepemimpinan puncak memiliki visibilitas yang jelas pada isu-isu sulit yang dapat menghambat produktivitas karyawan. Sebagai contoh, manajer sumber daya manusia dapat mengatakan bahwa semangat kerja karyawan tinggi dan terus tumbuh seiring waktu - tetapi eksekutif perusahaan mungkin meragukan tren tersebut dapat benar-benar bertahan mengingat tingginya tingkat gesekan yang dihadapi organisasi.
Sistem Kepegawaian
Sistem kepegawaian merupakan bagian integral dari cara perusahaan mengelola karyawan mereka dan memastikan bahwa kepentingan pribadi dan kolektif mereka selaras dengan tujuan perusahaan. Sistem ini merupakan gado-gado proses, orang, dan teknologi canggih yang diandalkan perusahaan untuk mengevaluasi apakah tren yang menguntungkan yang dilihatnya dalam ulasan kinerja karyawan itu nyata, atau apakah tren ini pada akhirnya akan berkurang. Alat-alat perdagangan termasuk perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, aplikasi manajemen sumber daya manusia, perangkat lunak penjadwalan personil, program alur kerja konten, perangkat lunak manajemen proyek, dan aplikasi kalender dan penjadwalan.
Makna
Sebuah perusahaan yang secara efektif mengelola sistem kepegawaiannya lebih mungkin mengetahui, pada suatu titik tertentu, berapa banyak orang yang dipekerjakannya, uraian pekerjaan mereka dan tingkat kinerja mereka selama periode tertentu - katakanlah, lima atau 10 tahun terakhir. Dengan pengetahuan ini, kepemimpinan puncak dapat mengatasi masalah sulit dari manajemen profitabilitas dan pengurangan biaya. Misalnya, manajer senior dapat menghitung rasio pengeluaran-per-headcount perusahaan untuk menentukan berapa biaya pekerja dan mengevaluasi produktivitas secara keseluruhan di departemen atau unit bisnis.
Geografi
Mungkin manajemen sistem kepegawaian menguntungkan perusahaan multinasional lebih kuat daripada pemain domestik yang lebih kecil. Dalam ekonomi modern, kemajuan teknologi secara bertahap mengurangi pentingnya manajemen bisnis lokal. Perusahaan sekarang dapat memanfaatkan perangkat lunak komputer untuk secara efektif memantau personel mereka dalam semua aspek operasional, apakah itu dalam aliran pekerjaan manufaktur yang jauh atau operasi administratif pinggiran kota. Program kepegawaian membuat pekerjaan kontrol kepemimpinan puncak lebih mudah, karena memungkinkan eksekutif senior untuk menyusun strategi manajemen personalia global yang selaras dengan realitas domestik dan kondisi internasional.
