Proses kepegawaian adalah komponen yang sangat vital dari struktur organisasi karena pengaruhnya langsung pada hasil dan efektivitas bisnis. Setiap perusahaan harus mengadopsi sistem standar untuk memastikan bahwa kriteria tertentu dipenuhi selama perancangan sistem kepegawaiannya. Organisasi yang paling efektif dalam menerapkan arahan yang berfokus pada karyawan ini cenderung lebih berhasil dalam mencapai tujuan dan sasaran operasional mereka.
Menerapkan model berbasis kinerja
Staf yang berkualitas didefinisikan sebagai "kemampuan untuk memastikan kecocokan yang baik antara orang-orang dan pekerjaan yang perlu dilakukan." Untuk mencocokkan orang yang tepat dengan pekerjaan yang tepat, sebuah perusahaan harus mampu menciptakan sistem kepegawaian berbasis hasil yang berfokus pada kinerja. Di bawah model ini, kemampuan anggota staf untuk menghasilkan hasil yang baik karena itu dinilai lebih tinggi daripada atribut pribadi lainnya. Penetapan staf yang berkualitas paling baik dilakukan ketika manajer mempekerjakan karyawan yang benar-benar menikmati pekerjaan yang mereka lakukan dan menemukan kepuasan dalam peran yang mereka lakukan.
Perusahaan yang mengukur dan membandingkan kinerja karyawan secara memadai memiliki pemahaman yang lebih baik tentang karyawan mana yang akan dipertahankan, terutama selama periode restrukturisasi perusahaan.
Buat proses wawancara terstruktur
Sangat penting bagi perusahaan untuk menggunakan proses wawancara terstruktur di mana setiap kandidat dinilai melalui serangkaian pedoman dan kriteria standar. Ini membantu dalam memastikan konsistensi di antara para kandidat dan pewawancara. Ini juga meningkatkan harapan manajer perekrutan karena mereka sekarang dapat membandingkan dan menganalisis kinerja kandidat yang bersaing.
Buat pelatihan in-house yang bagus untuk para manajer perekrutan
Saat merancang sistem kepegawaian, jenis pelatihan yang tersedia bagi perekrut harus dipertimbangkan secara serius. Adalah sama pentingnya untuk memiliki perekrut yang terlatih dan memiliki tim staf yang sangat terampil. Hal ini disebabkan oleh kenyataan bahwa semua manajer perekrutan perlu dilatih untuk bersikap objektif sambil menilai calon karyawan. Mereka juga harus dapat mengenali sifat-sifat kinerja yang memprediksi kesuksesan, dan ini sering melampaui kimia.
Pertahankan orientasi yang memadai untuk karyawan baru
Perusahaan yang paling efektif terampil dalam mengarahkan karyawan baru ke budaya perusahaan dan memastikan bahwa fasilitas yang sesuai tersedia untuk membantu karyawan membuat transisi yang diperlukan ke dalam peran dan tugas baru mereka. Perusahaan-perusahaan ini memastikan bahwa tim manajemen mengadakan pertemuan rutin dengan anggota staf agar staf tetap fokus pada tujuan dan target harian.
Mempertahankan kebijakan pintu terbuka
Manajer yang mempraktikkan kebijakan pintu terbuka akan paling efektif dalam menciptakan tim staf yang produktif. Ini karena jika suatu organisasi ingin mempertahankan karyawannya, maka ia harus memastikan bahwa jalur komunikasi terbuka dan dapat diakses oleh staf yang mungkin memerlukan bimbingan dan arahan dari waktu ke waktu. Untuk memastikan efektivitas sistem komunikasi terbuka ini, seorang manajer harus memandang dirinya sebagai "anggota tim utama" yang dapat didekati daripada anggota tim yang paling penting.
Buat Program Insentif
Insentif sangat penting dalam memotivasi anggota tim untuk tetap kompetitif dan mempertahankan kualitas kerja yang tinggi. Orang secara alami ingin dihargai karena kualitas pekerjaan yang mereka hasilkan. Manajer yang efektif tahu bagaimana meningkatkan moral karyawan yang baik dengan mengakui upaya mereka dan menerapkan sistem imbalan tertentu untuk mendorong produktivitas yang berkelanjutan. Beberapa perusahaan memilih untuk memberikan bonus, yang lain meningkatkan tingkat upah atau mempromosikan anggota staf yang bekerja tinggi, memberi mereka tanggung jawab yang meningkat dalam organisasi. Sistem insentif ini sangat efektif karena membantu meningkatkan harapan di tempat kerja dan menantang semua karyawan untuk menghasilkan pekerjaan terbaik mereka dan mencapai potensi tertinggi mereka.
