Ingat job fair, festival, atau konferensi bisnis yang baru-baru ini Anda hadiri? Itu direncanakan dan dikelola oleh seseorang - atau sejumlah orang - dalam industri acara. Juga dikenal sebagai manajemen acara dan perencanaan acara, industri acara mencakup perencana pesta satu orang untuk perusahaan besar dengan hasrat dan pengalaman dalam seluk-beluk dan kreativitas melempar acara perusahaan atau sosial yang mengesankan dan bermanfaat.
Tanggung jawab
Bergantung pada keinginan keterlibatan Anda, waktu dan anggaran yang tersedia, Anda dapat menyewa seorang individu atau perusahaan untuk menangani satu atau lebih aspek dari acara Anda. Perencana pesta dan perusahaan industri acara tersedia secara luas dan dapat mengambil kendali dengan satu, beberapa atau semua tanggung jawab berikut: desain konsep / tema, pencarian dan pengadaan lokasi katering, katering, dekorasi, hiburan, logistik audio-visual, transportasi dan akomodasi, undangan dan jaminan pemasaran lainnya, perekrutan dan pengarahan personel acara, hosting dan evaluasi acara.
Acara Perusahaan
Jika Anda merencanakan acara perusahaan, Anda mungkin memiliki tujuan pemasaran: menjangkau audiens target Anda, memperkenalkan produk atau layanan, meningkatkan eksposur Anda atau membuat / meningkatkan gambar Anda. Anda juga mungkin sudah memiliki banyak hal, dan menggunakan industri acara untuk merencanakan dan melaksanakan acara Anda memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada konten sementara orang yang Anda pekerjakan menangani acara itu sendiri. Contoh acara perusahaan adalah peluncuran perusahaan dan produk, pameran dagang, pertemuan dan konvensi, kegiatan pembangunan tim, retret, dan perayaan, seperti pesta liburan.
Tujuan pemasaran dan potensi event-industri untuk organisasi nirlaba dan sipil sama dengan perusahaan, tetapi acara-acara umum sebagai gantinya termasuk penggalangan dana, seperti fashion show dan lelang, parade, upacara peringatan dan penghargaan serta kompetisi.
Acara sosial
Acara-acara khusus akan muncul sepanjang hidup Anda. Anda mungkin menemukan diri Anda di kursi panas untuk merencanakan, mengatur dan mengelola satu atau lebih karena kurangnya sukarelawan, atau benar-benar ingin mengambil alih tetapi tidak punya waktu. Masukkan industri acara. Perencana pesta dan perusahaan industri acara berspesialisasi dalam acara sosial, dan Anda dapat berpartisipasi sebanyak yang Anda inginkan atau bisa. Contoh acara sosial termasuk pernikahan, ulang tahun dan hari jadi, reuni keluarga dan sekolah menengah serta bar dan kelelawar mitzvah.
Pertimbangan
Apakah acara Anda bersifat korporat atau sosial, Anda memiliki banyak pengalaman; jika Anda mempekerjakan seseorang atau perusahaan di industri acara, hasil akhirnya masih mencerminkan Anda. Mintalah referensi dari teman, rekan bisnis, atau organisasi jika Anda menghadiri salah satu acara mereka dan terkesan. Penelitian online untuk para profesional industri acara di daerah Anda; mewawancarai kandidat, meninjau portofolio mereka dan memeriksa referensi. Profesional industri acara Anda harus terorganisir, terperinci, tenang tetapi energik, tegas, kreatif, ekstrovert, rapi, fleksibel, bijaksana, dan - yang paling penting - sangat cocok untuk kepribadian dan kebutuhan Anda.
