Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan perekrutan, pelatihan, dan retensi karyawan untuk memenuhi tujuan strategis perusahaan. Tetapi untuk merekrut, melatih dan mempertahankan karyawan yang berkualitas dan menyiapkan persyaratan tenaga kerja di masa depan, perencanaan sumber daya manusia harus berusaha untuk memahami perbedaan perilaku tertentu. Perbedaan-perbedaan ini berkaitan dengan situasi karyawan dan kepribadiannya. Kepribadian karyawan mencerminkan nilai-nilai, sikap, dan persepsinya.
Kepribadian
Kepribadian karyawan dapat digambarkan sebagai karakteristik yang membentuk perilakunya yang normal atau konsisten. Karakteristik ini berhubungan dengan psikologi karyawan dan memanifestasikan diri dalam beberapa cara. Ekstroversi / introversi seseorang, hati nurani, emosionalitas dan kesesuaian keseluruhan terkait dengan kepribadiannya. Ketika mempertimbangkan staf organisasi, sumber daya manusia harus mempertimbangkan perbedaan kepribadian ketika merekrut, mentransfer dan mempromosikan. Memilih kepribadian yang bermanfaat bagi organisasi dapat menjadi tugas yang sulit. Banyak organisasi menggunakan alat seperti tes kepribadian untuk menyaring dan mencocokkan kepribadian kandidat pekerjaan.
Sikap
Sikap dapat dianggap identik dengan pendapat. Mereka sering merupakan hasil dari pengalaman masa lalu. Seseorang dapat melihat orang atau situasi tertentu berdasarkan kejadian sebelumnya. Sikap sangat sulit untuk diubah karena mereka telah berevolusi sebagai akibat dari lingkungan seseorang dan situasi masa lalu. Sikap negatif dapat berbentuk kritik, kemarahan, ketidaksukaan atau penghinaan. Sementara perencanaan sumber daya manusia tidak dapat mengubah pengalaman individu sebelumnya, itu dapat mempengaruhi sikap masa depan. Ini dicapai melalui upaya perekrutan, pelatihan, dan retensi yang berfokus pada kepuasan karyawan.
Komunikasi adalah faktor penting untuk menjaga hubungan karyawan. Itu dapat diucapkan atau diucapkan dalam cara karyawan diperlakukan. Orientasi, program pelatihan, dan program pengakuan seperti penghargaan, promosi, dan meningkatkan fokus pada pengalaman yang menjaga sikap karyawan tetap positif.
Nilai-nilai
Nilai mengacu pada kebutuhan, keinginan, minat, kewajiban moral, suka dan tidak suka. Mereka merupakan hal yang paling penting bagi karyawan. Nilai sering dipelajari dan bisa subjektif (baik atau buruk). Perencanaan sumber daya manusia harus bekerja dengan manajer untuk mempertimbangkan nilai-nilai apa yang dimiliki karyawan dan bagaimana mereka menyelaraskan dengan nilai-nilai organisasi sendiri. Dengan memasangkan nilai-nilai karyawan dengan nilai-nilai organisasi, tujuan strategis dapat dicapai dengan lebih baik. Karyawan juga lebih cenderung menemukan kepuasan di tempat kerja.
Persepsi
Persepsi karyawan terkait dengan sikap bahwa itu adalah hasil dari pengalaman masa lalu. Persepsi mengambil informasi dari berbagai indera dan menggabungkannya dengan kebutuhan, pengalaman masa lalu, dan harapan seseorang. Hasilnya adalah bagaimana seorang individu atau karyawan memahami atau melihat lingkungan eksternalnya.
Persepsi karyawan sangat penting untuk perencanaan sumber daya manusia.Jika seorang kandidat pekerjaan memandang organisasi dengan cara yang negatif, dia mungkin kurang cenderung bekerja untuk perusahaan itu.
Mempertahankan karyawan menjadi sulit jika pandangan mereka tentang perusahaan telah berubah. Perencanaan sumber daya manusia harus terus menarik dan mempertahankan pekerja dengan menjaga persepsi positif. Ini paling mudah dicapai jika tindakan organisasi mempertimbangkan kebutuhan dan harapan karyawan. Ini menunjukkan organisasi menghargai karyawannya. Pelatihan keselamatan karyawan, penghargaan, kegiatan yang disponsori perusahaan dan upaya pengakuan seperti kenaikan gaji, promosi, dan pengumuman dapat menampilkan nilai ini dan menjaga persepsi karyawan terhadap organisasi tetap tinggi.
