Dengan ekspektasi tinggi yang ditetapkan oleh wahana amal seperti Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge dan acara bersepeda yang diakui secara nasional lainnya, upaya untuk mengatur pengumpulan dana bersepeda amal Anda sendiri mungkin tampak mustahil. Tetapi jika Anda merinci persiapan perjalanan, memahami masalah hukum dan logistik yang akan Anda temui, dan tahu sumber daya apa yang tersedia, merencanakan naik sepeda untuk mengumpulkan uang harus menjadi perjalanan yang mulus.
Persiapan
Pilih tanggal untuk acara tersebut berdasarkan pada acara atletik lainnya di area tersebut atau penggalangan dana yang dapat menghilangkan audiens inti Anda. Pilih tanggal hujan jika audiens target beragam dalam pengalaman bersepeda atau diarahkan untuk keluarga dan anak-anak. Namun, jika perjalanan amal akan diarahkan untuk pengendara berpengalaman atau pengendara sepeda gunung, cuaca seharusnya tidak menghalangi mereka untuk berkuda.
Membentuk komite pengarah yang mencakup setidaknya koordinator acara dan koordinator sukarelawan yang memiliki pengalaman mengorganisir acara bersepeda dan / atau berpartisipasi sebagai pengendara dalam acara serupa. Mereka akan membantu Anda menghindari detail yang penting bagi pengendara sepeda dan pengendara sepeda.
Tetapkan anggaran, pengeluaran, dan target penggalangan dana sasaran.
Pilih lokasi dan lokasi cadangan (idealnya empat hingga enam bulan sebelumnya). Anda akan memerlukan waktu yang cukup untuk mendapatkan izin, menyerahkan izin yang diperlukan, dan mengoordinasikan pemerintah kota untuk mengunci detail acara. Ingatlah lokasi cadangan, dan bersiaplah untuk bergerak cepat jika pilihan pertama Anda ditolak.
Pilih rute sepeda. Untuk acara sepeda gunung, sesuaikan tingkat kesulitan dengan tingkat pengalaman pengendara. Anda mungkin ingin memilih satu rute dan memiliki lebih banyak pengendara canggih menyelesaikan beberapa rute. Tandai jalur dengan jelas dengan tanda panah dan penanda yang tidak dapat dikacaukan dengan penanda jejak yang ada. Untuk naik sepeda jalan, datang dengan satu set opsi jarak untuk pengendara. Biasanya, satu set rute 10-, 25-, 50 mil akan memuaskan sebagian besar pengendara sepeda amal. Jika Anda merasa ingin bertualang, sertakan rute 75 atau 100 mil. Gunakan rute terpanjang sebagai "pangkalan" untuk semua jarak lainnya; untuk jarak yang lebih pendek, cari tahu poin turnaround. Kembangkan lembar isyarat giliran demi giliran.
Tetapkan tempat istirahat setiap 10 mil untuk acara sepeda jalan dan setiap 3 mil untuk acara sepeda gunung. Untuk setiap tempat istirahat, atur satu set sukarelawan (lebih disukai yang memiliki semacam pengalaman medis), air, makanan, pertolongan pertama, tempat yang aman bagi pengendara untuk mengatur sepeda mereka dan sarana bagi pengendara untuk pergi ke kamar mandi.
Lokasi, Sponsor, Pendaftaran
Hubungi kotamadya, komite taman dan rekreasi, dan departemen kepolisian di area naik sepeda. Jika Anda meng-hosting sepeda gunung, Anda mungkin harus mengajukan aplikasi izin untuk menggunakan properti dan mengatur asuransi. Untuk perjalanan darat, beberapa kotapraja membutuhkan kehadiran polisi dan izin untuk memasang rambu-rambu yang mempromosikan acara dan menandai kursus.
Mendekati toko-toko sepeda lokal, pusat-pusat olahraga dan luar ruangan, dan pemilik pusat kebugaran untuk bantuan mekanis, untuk membagikan undangan kepada pelanggan mereka dan untuk menyediakan relawan atau mengelola tempat istirahat dengan imbalan pemasaran. Jika Anda berencana untuk memberikan tas barang curian kepada peserta, minta pemilik toko sepeda untuk menyumbangkan barang-barang untuk tas.
Hubungi supermarket lokal dan toko makanan untuk menyumbangkan makanan dan air untuk sebelum, selama dan setelah perjalanan dengan imbalan iklan. Minta bisnis lokal untuk mensponsori area istirahat dengan menyediakan makanan, air, dukungan mekanik dan / atau pispot dan mengundang karyawan yang tidak bekerja selama jam acara Anda untuk menjalankan area istirahat. Undang pemilik bisnis untuk membentuk tim untuk dikendarai dalam acara Anda.
Posting acara Anda di Active.com atau BikeReg.com untuk menerima pendaftaran peserta. Active.com memiliki visibilitas yang lebih besar dan dapat menarik non-pengendara sepeda ke acara tersebut. BikeReg.com akan menargetkan pengendara sepeda khusus.
Atur dukungan EMT, gerobak dukung, spidol kursus, oto (RoadID mensponsori wahana dan dapat memberikan oto sebagai bagian dari dukungan mereka) dan jadwal sukarela. Hubungi pemadam kebakaran setempat, klub Lions dan korps ambulans sukarelawan untuk memberikan dukungan medis.
Dapatkan asuransi "Acara Khusus" sesuai kebutuhan. Sebagian besar taman dan departemen rekreasi akan memberi tahu Anda apa persyaratan asuransi mereka. Ingatlah bahwa biaya dan persyaratan akan sangat bervariasi tergantung pada keadaan acara Anda, apakah perjalanan Anda dilakukan di properti negara bagian atau lokal dan jumlah pengendara yang diantisipasi.
