Dengan hati-hati merencanakan penggalangan dana variety show Anda dapat berarti perbedaan antara memproduksi blockbuster atau bom. Ada lebih dari 1,5 juta organisasi nirlaba di Amerika Serikat - semua bersaing untuk mendapatkan dana amal yang sama - menurut data 2009 yang disediakan oleh Pusat Nasional untuk Statistik Amal. Untuk mengatur panggung untuk variety show Anda, Anda harus menyulap bakat, sukarelawan dan banyak logistik. Sementara daftar perencanaan acara sering menyertakan halaman item tindakan, memahami konsep gambaran besar akan membantu Anda merencanakan penggalangan dana variety show yang sukses.
Rekrut sukarelawan dan buat komite untuk merencanakan acara pengumpulan dana Anda. Energi dan keahlian para sukarelawan sangat penting bagi keberhasilan setiap penggalangan dana, menurut penulis Barbara L. Ciconte dan Jeanne Gerda Jacob dalam "Dasar-dasar Penggalangan Dana: Panduan Lengkap."
Pilih tema untuk variety show Anda. Pertimbangkan sifat amal atau tujuan Anda, serta audiens target Anda, ketika memilih tema tersebut. Tidak seperti pertunjukan bakat, yang menampilkan satu tindakan yang tidak terkait satu sama lain, produser variety show mencoba untuk mengikat tindakan bersama.
Pilih tanggal untuk acara Anda dan kembangkan garis waktu. Penggalangan dana acara dengan perkiraan kehadiran sekitar 500 orang biasanya membutuhkan empat hingga enam bulan untuk mengatur. Pesan bakat Anda dalam 60 hingga 90 hari setelah acara Anda.
Buat anggaran. Kumpulkan perkiraan biaya dan tetapkan harga tiket Anda. Dasarkan harga Anda pada jumlah tiket yang harus Anda jual untuk menutupi pengeluaran dan menghasilkan keuntungan. Fundraiser Insight, sebuah majalah online untuk penggalangan dana, menyarankan penjualan tiket sebelumnya, serta di acara tersebut, untuk memberikan aliran pendapatan.
Pesan tempat. Faktor-faktor yang menjadi pertimbangan ketika Anda memilih tempat termasuk lokasi, ketersediaan peralatan audio / visual di tempat, dukungan teknis, pementasan, kapasitas tempat duduk, dan asuransi.
Audisi dan pesan bakat dan master upacara Anda. Tunjukkan bakat amatir, bersama dengan satu atau dua pertunjukkan variety show profesional. Pelaku yang mungkin termasuk musisi, pesulap, penari, pemain sulap, pelukis cepat, peniru, dan pelawak.
Tulis skrip untuk master upacara Anda dan pesan aksi di acara Anda. Batasi pertunjukan Anda tidak lebih dari 90 menit. Setiap tindakan amatir seharusnya tidak lebih dari lima menit.
Bekerjalah dengan pemain Anda untuk membuat aksi yang berfokus pada tema. Sebagai contoh, variety show dengan tema 1980-an mungkin termasuk medley lagu-lagu hit, peniru presiden dan sandiwara yang mengolok-olok di mode dekade ini. Latih seluruh pertunjukan setidaknya satu kali untuk memastikan semua orang siap untuk acara utama.
Promosikan penggalangan dana variety show Anda. Karena penggalangan dana berbasis acara sangat bergantung pada penjualan tiket untuk menghasilkan dana, publisitas sangat penting. Gunakan situs media sosial untuk mempromosikan acara tersebut. Kirim siaran pers ke outlet media. Daftarkan variety show Anda di kalender komunitas. Masukkan informasi tentang organisasi Anda dan misinya setiap kali Anda mempromosikan variety show Anda.
