Perbedaan utama antara kegiatan sumber daya manusia operasional dan sumber daya manusia strategis adalah waktu. Kegiatan SDM operasional bersifat taktis dan biasanya berfokus pada "sekarang," sementara visi jangka panjang atau proses perencanaan SDM adalah fokus SDM strategis. Kegiatan SDM operasional sesuai dengan bidang fungsional SDM. Area fungsional SDM adalah hubungan karyawan dan tenaga kerja; kompensasi dan keuntungan; pelatihan dan pengembangan; manajemen keselamatan dan risiko; dan rekrutmen dan seleksi. Seperti namanya, ini adalah kegiatan dan operasi di dalam masing-masing fungsi sumber daya manusia atau bidang SDM fungsional.
Fungsi SDM Hubungan Karyawan dan Tenaga Kerja
Kegiatan SDM operasional dalam area fungsional hubungan kerja dan pekerja dapat berkisar dari mengembangkan proses pengaduan karyawan hingga menginvestigasi klaim terkait ketenagakerjaan dan menangani keluhan karyawan serikat. Selain itu, kegiatan operasional SDM untuk hubungan karyawan juga dapat mencakup mengoordinasikan acara karyawan, jamuan penghargaan, dan upacara pengakuan. Jenis-jenis kegiatan operasional ini adalah fungsi SDM yang berpusat di sekitar bangunan dan mempertahankan hubungan majikan-karyawan.
Kompensasi dan Manfaat Fungsi SDM
Kompensasi dan manfaat mungkin bisa dibilang menjadi salah satu fungsi SDM tersibuk bagi banyak perusahaan. Sementara penetapan tingkat upah melibatkan strategi dan proses perencanaan SDM jangka panjang, sisi operasional dari kompensasi dan tunjangan termasuk pemrosesan gaji, pemantauan cuti sakit dan cuti dan saldo cuti karyawan di bawah Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis. Juga, spesialis kompensasi dan tunjangan mengoordinasikan pendaftaran terbuka untuk cakupan kesehatan karyawan dan memproses dokumen tunjangan untuk karyawan baru serta karyawan yang meninggalkan perusahaan. Bergantung pada ukuran perusahaan, kegiatan operasional SDM di bidang ini dapat membutuhkan upaya seluruh tim spesialis SDM.
Fungsi Pelatihan dan Pengembangan SDM
Fungsi SDM di bidang pelatihan dan pengembangan mencakup penjadwalan karyawan baru untuk orientasi, memberikan kelas orientasi, memberikan pelatihan kepada karyawan tentang tugas pekerjaan tertentu atau menugaskan karyawan berpengalaman untuk menjadi pelatih kerja atau mentor. Beberapa elemen dari kegiatan operasional ini juga termasuk strategi, tetapi secara umum, pelatihan aktual dan kegiatan pengembangan bersifat operasional. Juga, bagi perusahaan yang menggunakan sumber daya eksternal untuk memberikan pelatihan dan pengembangan, spesialis SDM di bidang fungsional ini juga mungkin diminta untuk meneliti peluang belajar, mensurvei karyawan untuk menyusun penilaian kebutuhan pelatihan dan mengidentifikasi konsultan atau pelatih yang menyediakan layanan di lokasi perusahaan untuk mengakomodasi - Kebutuhan pelatihan di tempat.
Fungsi HR Keselamatan dan Manajemen Risiko
Spesialis SDM yang fokus pada keselamatan di tempat kerja dan manajemen risiko diharuskan untuk melakukan tugas-tugas operasional seperti memelihara log keselamatan dan berinteraksi dengan inspektur pemerintah negara bagian dan federal yang menegakkan peraturan keselamatan. Selain itu, mereka biasanya bertanggung jawab atas fungsi SDM seperti menilai risiko di tempat kerja dan berpartisipasi dalam proses perencanaan SDM untuk mitigasi risiko, yang bisa berkisar dari menghadiri pertemuan dengan pengacara perusahaan atau menjadi titik kontak untuk masalah hukum.
Fungsi SDM Perekrutan dan Seleksi
Fungsi sumber daya manusia ini mencakup pemasangan iklan pekerjaan, pertemuan dengan penyedia staf sementara, meninjau aplikasi dan resume, melakukan wawancara pendahuluan dan mengidentifikasi kandidat yang sesuai melalui menghubungi referensi dan memverifikasi tanggal dan kualifikasi pekerjaan. Ada komponen strategis dalam perekrutan dan pemilihan proses perencanaan SDM; namun, kegiatan operasional adalah tugas sehari-hari yang membantu perusahaan mencapai tujuan perencanaan tenaga kerjanya, misalnya, menarik dan memilih kandidat. Untuk perusahaan di mana proses rekrutmen dan seleksi dilakukan secara otomatis, tugas SDM operasional SDM memerlukan pemantauan sistem pelacakan aplikasi (ATS) dan berinteraksi dengan mempekerjakan manajer pada proses perencanaan SDM terkait pengembangan tenaga kerja.
